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外借資產(chǎn)管理系統(tǒng)（基于RFID智能貨架的資產(chǎn)在位管理系統(tǒng)方案）

摘要：一、項(xiàng)目背景威海分局的外借資產(chǎn)存在著多種多樣的形式，許多資產(chǎn)具有價(jià)值高、流動(dòng)性強(qiáng)、安全管理難等特點(diǎn)，而分局為了清查或清點(diǎn)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀況，跟蹤資產(chǎn)的流向，需要浪費(fèi)大量寶貴的時(shí)間和人力物力。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式一般依賴于以紙張文件為基礎(chǔ)的非自動(dòng)化方式來記錄、追蹤管理，效率低下。隨著資產(chǎn)數(shù)量的增加，倉(cāng)庫(kù)管理人員的負(fù)擔(dān)越來越重。人工清點(diǎn)時(shí)也容易遺漏或重復(fù)，實(shí)物很難與賬面相符，同時(shí)也增加了資產(chǎn)管理的難度，常常

　　一、 項(xiàng)目背景

　　威海分局的外借資產(chǎn)存在著多種多樣的形式，許多資產(chǎn)具有價(jià)值高、流動(dòng)性強(qiáng)、安全管理難等特點(diǎn)，而分局為了清查或清點(diǎn)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀況，跟蹤資產(chǎn)的流向，需要浪費(fèi)大量寶貴的時(shí)間和人力物力。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式一般依賴于以紙張文件為基礎(chǔ)的非自動(dòng)化方式來記錄、追蹤管理，效率低下。隨著資產(chǎn)數(shù)量的增加，倉(cāng)庫(kù)管理人員的負(fù)擔(dān)越來越重。人工清點(diǎn)時(shí)也容易遺漏或重復(fù)，實(shí)物很難與賬面相符，同時(shí)也增加了資產(chǎn)管理的難度，常常造成數(shù)據(jù)不及時(shí)，出錯(cuò)率高等問題。

　　二、 應(yīng)用目標(biāo)

　　為了優(yōu)化庫(kù)存，提高資產(chǎn)管理的效率，實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存狀況，準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)的流向，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的智能化、科學(xué)化和自動(dòng)化，有效控制由于庫(kù)存資產(chǎn)管理的不善帶來的資產(chǎn)丟失或閑置，提高管理效率和服務(wù)形象，北洋集團(tuán)基于智能貨架的資產(chǎn)在位管理系統(tǒng)，采用先進(jìn)的RFID技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在資產(chǎn)上，在芯片中存儲(chǔ)該資產(chǎn)的基本信息和領(lǐng)用歸還狀態(tài)，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的登記、入庫(kù)、查找、清點(diǎn)、出庫(kù)、在線檢測(cè)等工作過程的信息化管理。

　　系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、建賬、建卡，能夠?qū)}(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品進(jìn)行嚴(yán)格的狀態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)物品出入庫(kù)精確登記、智能庫(kù)存清點(diǎn)、物品流向追蹤等功能。系統(tǒng)能夠嚴(yán)格地監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物品的在庫(kù)情況，即某件物品是否在庫(kù)。如果物品借出，不再需要手工方式進(jìn)行記錄，只需要在系統(tǒng)中執(zhí)行資產(chǎn)借出操作，就能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)借出。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了多級(jí)單位/部門的網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)管理，能夠?qū)崟r(shí)記錄資產(chǎn)從哪個(gè)單位/部門的倉(cāng)庫(kù)借出，被哪個(gè)單位/部門借入，并能隨時(shí)查詢所有單位的資產(chǎn)出入庫(kù)和在庫(kù)情況。

　　使用北洋集團(tuán)最新研制的RFID智能貨架，實(shí)時(shí)對(duì)在位資產(chǎn)的物、賬、卡進(jìn)行清查、清點(diǎn)，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)打印報(bào)表，從而改進(jìn)現(xiàn)有庫(kù)存物品管理方式，提高管理水平，降低工作強(qiáng)度，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的定位及跟蹤，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與賬面相一致，為企業(yè)建立一套先進(jìn)的、規(guī)范的、優(yōu)化的管理機(jī)制，幫助企業(yè)最大程度降低運(yùn)營(yíng)成本和風(fēng)險(xiǎn)，從而提高企業(yè)資源的利用率，提高資產(chǎn)盤查效益及投資回報(bào)率。

　　三、 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

　　系統(tǒng)功能模塊

　　系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

　　四、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　1） 資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼方式

　　由于企業(yè)的資產(chǎn)種類繁多，體積各異，物品的個(gè)體差異很大，而且物品的金屬特性不同，這樣既難以為粘貼標(biāo)簽制定標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)則，也對(duì)標(biāo)簽的尺寸和規(guī)格提出較高的要求。所以在粘貼標(biāo)簽前，必須先按資產(chǎn)的類型進(jìn)行分類管理。

　　對(duì)在庫(kù)資產(chǎn)，可以大體分為大包裝箱類、小包裝箱類、金屬物品類、普通無包裝物品類四大類物品。

　　a) 大包裝箱類指使用外包裝箱包裝，體積大的資產(chǎn)，包裝箱內(nèi)可能包括一件或多件物品。對(duì)于這類物品，由于體積大，上架或清點(diǎn)管理比較困難，借出或歸還登記時(shí)也比較困難，所以一個(gè)資產(chǎn)使用一個(gè)標(biāo)簽進(jìn)行管理，標(biāo)簽粘貼在外包裝箱上。在借出或歸還登記時(shí)使用RFID手持機(jī)進(jìn)行登記管理。

　　b) 小包裝箱類物品指使用外包裝箱包裝，但體積比較小的資產(chǎn)，包裝箱內(nèi)可能包括一件或多件物品。對(duì)于這類物品，標(biāo)簽粘貼在外包裝箱上，在借出或歸還登記時(shí)使用RFID資產(chǎn)借還器進(jìn)行登記。

　　c) 金屬物品類指單件金屬物品，由于金屬對(duì)標(biāo)簽的識(shí)別有干擾，所以將采用吊牌的方式，懸掛在金屬物品上，在借出或歸還登記時(shí)使用RFID資產(chǎn)借還器進(jìn)行登記。

　　d) 普通無包裝物品類指單件物品，采用吊牌或粘貼的方式，在借出或歸還登記時(shí)使用RFID資產(chǎn)借還器進(jìn)行登記。

　　2） 智能貨架設(shè)計(jì)

　　每一個(gè)RFID智能貨架都是模塊化設(shè)計(jì)，外形隱蔽性好，能夠根據(jù)用戶資產(chǎn)管理的實(shí)際需求進(jìn)行定制化生產(chǎn)，也可以直接在現(xiàn)有的貨架基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。智能貨架帶有LED指示燈提示裝置，如果檢測(cè)到需要的資產(chǎn)在貨架上面，就會(huì)點(diǎn)亮，能夠適合在各種場(chǎng)合使用。

　　貨架內(nèi)嵌的平板天線采用水平方式安置，平放于每一層貨架的底面，能夠感應(yīng)放置于本層的資產(chǎn)標(biāo)簽。

　　分局標(biāo)準(zhǔn)貨架的層高為50cm，長(zhǎng)度約為150cm，所以每層貨架需要并列擺放三個(gè)平板天線。每個(gè)貨架有四層，共需要內(nèi)嵌12個(gè)平板天線。這樣每個(gè)智能貨架需要配置一臺(tái)4W讀寫器以及兩臺(tái)多路器，讀寫器信號(hào)分配到多路器上，再連接到12個(gè)平板天線上。

　　五、 軟件功能

　　基于RFID智能貨架的資產(chǎn)管理能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)出／入庫(kù)控制、資產(chǎn)存放位置及數(shù)量統(tǒng)計(jì)、信息查詢過程的自動(dòng)化，以及進(jìn)出資產(chǎn)的自動(dòng)選庫(kù)，從而方便管理人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和掌握物資流動(dòng)情況，以達(dá)到方便、快捷、安全、高效的管理目標(biāo)。

　　1） 實(shí)現(xiàn)實(shí)體資產(chǎn)的唯一標(biāo)識(shí)

　　首先根據(jù)RFID標(biāo)簽的唯一性，實(shí)現(xiàn)與實(shí)物資產(chǎn)的一一對(duì)應(yīng)，然后通過RFID讀寫設(shè)備在標(biāo)簽中錄入資產(chǎn)的名稱、類別、產(chǎn)地、數(shù)量、存放位置等信息，最后在該資產(chǎn)上安裝標(biāo)簽。

　　2） 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的自動(dòng)定位

　　系統(tǒng)能夠根據(jù)輸入的資產(chǎn)編號(hào)或名稱，實(shí)時(shí)掃描智能貨架上的在位資產(chǎn)，當(dāng)定位到該資產(chǎn)后，智能貨架將自動(dòng)開啟指示燈，提示該資產(chǎn)所在的貨架位置，整個(gè)過程僅需要10秒中就能完成。

　　3） 實(shí)現(xiàn)在位資產(chǎn)的自動(dòng)清點(diǎn)

　　進(jìn)行清點(diǎn)時(shí)，不需要人工對(duì)每一件資產(chǎn)進(jìn)行一一清點(diǎn)，只需要啟動(dòng)“在線清點(diǎn)”功能，智能貨架將依次循環(huán)讀取資產(chǎn)上的RFID電子標(biāo)簽信息，并通過通訊接口將所讀取到的資產(chǎn)信息傳給服務(wù)器，服務(wù)器通過應(yīng)用軟件再對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行相應(yīng)的處理，實(shí)時(shí)對(duì)在位資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)和計(jì)數(shù)，并與庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，如果發(fā)現(xiàn)掃描的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)中現(xiàn)存的數(shù)據(jù)有沖突時(shí)，則產(chǎn)生提示信息，最后可以根據(jù)用戶的需求打印資產(chǎn)清點(diǎn)表。

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