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外借資產(chǎn)管理系統(tǒng)（基于RFID智能貨架的資產(chǎn)在位管理系統(tǒng)方案）

摘要：一、項目背景威海分局的外借資產(chǎn)存在著多種多樣的形式，許多資產(chǎn)具有價值高、流動性強、安全管理難等特點，而分局為了清查或清點資產(chǎn)的實時狀況，跟蹤資產(chǎn)的流向，需要浪費大量寶貴的時間和人力物力。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式一般依賴于以紙張文件為基礎(chǔ)的非自動化方式來記錄、追蹤管理，效率低下。隨著資產(chǎn)數(shù)量的增加，倉庫管理人員的負擔越來越重。人工清點時也容易遺漏或重復(fù)，實物很難與賬面相符，同時也增加了資產(chǎn)管理的難度，常常

　　一、 項目背景

　　威海分局的外借資產(chǎn)存在著多種多樣的形式，許多資產(chǎn)具有價值高、流動性強、安全管理難等特點，而分局為了清查或清點資產(chǎn)的實時狀況，跟蹤資產(chǎn)的流向，需要浪費大量寶貴的時間和人力物力。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式一般依賴于以紙張文件為基礎(chǔ)的非自動化方式來記錄、追蹤管理，效率低下。隨著資產(chǎn)數(shù)量的增加，倉庫管理人員的負擔越來越重。人工清點時也容易遺漏或重復(fù)，實物很難與賬面相符，同時也增加了資產(chǎn)管理的難度，常常造成數(shù)據(jù)不及時，出錯率高等問題。

　　二、 應(yīng)用目標

　　為了優(yōu)化庫存，提高資產(chǎn)管理的效率，實時掌握庫存狀況，準確掌握資產(chǎn)的流向，實現(xiàn)庫存管理的智能化、科學(xué)化和自動化，有效控制由于庫存資產(chǎn)管理的不善帶來的資產(chǎn)丟失或閑置，提高管理效率和服務(wù)形象，北洋集團基于智能貨架的資產(chǎn)在位管理系統(tǒng)，采用先進的RFID技術(shù)和計算機軟件技術(shù)，以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在資產(chǎn)上，在芯片中存儲該資產(chǎn)的基本信息和領(lǐng)用歸還狀態(tài)，可以實現(xiàn)資產(chǎn)的登記、入庫、查找、清點、出庫、在線檢測等工作過程的信息化管理。

　　系統(tǒng)對資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號、建賬、建卡，能夠?qū)}庫內(nèi)的物品進行嚴格的狀態(tài)管理，實現(xiàn)物品出入庫精確登記、智能庫存清點、物品流向追蹤等功能。系統(tǒng)能夠嚴格地監(jiān)控倉庫內(nèi)所有物品的在庫情況，即某件物品是否在庫。如果物品借出，不再需要手工方式進行記錄，只需要在系統(tǒng)中執(zhí)行資產(chǎn)借出操作，就能夠自動實現(xiàn)資產(chǎn)借出。系統(tǒng)實現(xiàn)了多級單位/部門的網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)管理，能夠?qū)崟r記錄資產(chǎn)從哪個單位/部門的倉庫借出，被哪個單位/部門借入，并能隨時查詢所有單位的資產(chǎn)出入庫和在庫情況。

　　使用北洋集團最新研制的RFID智能貨架，實時對在位資產(chǎn)的物、賬、卡進行清查、清點，定期進行統(tǒng)計打印報表，從而改進現(xiàn)有庫存物品管理方式，提高管理水平，降低工作強度，實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的定位及跟蹤，幫助企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)與賬面相一致，為企業(yè)建立一套先進的、規(guī)范的、優(yōu)化的管理機制，幫助企業(yè)最大程度降低運營成本和風(fēng)險，從而提高企業(yè)資源的利用率，提高資產(chǎn)盤查效益及投資回報率。

　　三、 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

　　系統(tǒng)功能模塊

　　系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)

　　四、 系統(tǒng)設(shè)計

　　1） 資產(chǎn)標簽粘貼方式

　　由于企業(yè)的資產(chǎn)種類繁多，體積各異，物品的個體差異很大，而且物品的金屬特性不同，這樣既難以為粘貼標簽制定標準化的規(guī)則，也對標簽的尺寸和規(guī)格提出較高的要求。所以在粘貼標簽前，必須先按資產(chǎn)的類型進行分類管理。

　　對在庫資產(chǎn)，可以大體分為大包裝箱類、小包裝箱類、金屬物品類、普通無包裝物品類四大類物品。

　　a) 大包裝箱類指使用外包裝箱包裝，體積大的資產(chǎn)，包裝箱內(nèi)可能包括一件或多件物品。對于這類物品，由于體積大，上架或清點管理比較困難，借出或歸還登記時也比較困難，所以一個資產(chǎn)使用一個標簽進行管理，標簽粘貼在外包裝箱上。在借出或歸還登記時使用RFID手持機進行登記管理。

　　b) 小包裝箱類物品指使用外包裝箱包裝，但體積比較小的資產(chǎn)，包裝箱內(nèi)可能包括一件或多件物品。對于這類物品，標簽粘貼在外包裝箱上，在借出或歸還登記時使用RFID資產(chǎn)借還器進行登記。

　　c) 金屬物品類指單件金屬物品，由于金屬對標簽的識別有干擾，所以將采用吊牌的方式，懸掛在金屬物品上，在借出或歸還登記時使用RFID資產(chǎn)借還器進行登記。

　　d) 普通無包裝物品類指單件物品，采用吊牌或粘貼的方式，在借出或歸還登記時使用RFID資產(chǎn)借還器進行登記。

　　2） 智能貨架設(shè)計

　　每一個RFID智能貨架都是模塊化設(shè)計，外形隱蔽性好，能夠根據(jù)用戶資產(chǎn)管理的實際需求進行定制化生產(chǎn)，也可以直接在現(xiàn)有的貨架基礎(chǔ)上進行改造。智能貨架帶有LED指示燈提示裝置，如果檢測到需要的資產(chǎn)在貨架上面，就會點亮，能夠適合在各種場合使用。

　　貨架內(nèi)嵌的平板天線采用水平方式安置，平放于每一層貨架的底面，能夠感應(yīng)放置于本層的資產(chǎn)標簽。

　　分局標準貨架的層高為50cm，長度約為150cm，所以每層貨架需要并列擺放三個平板天線。每個貨架有四層，共需要內(nèi)嵌12個平板天線。這樣每個智能貨架需要配置一臺4W讀寫器以及兩臺多路器，讀寫器信號分配到多路器上，再連接到12個平板天線上。

　　五、 軟件功能

　　基于RFID智能貨架的資產(chǎn)管理能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)出／入庫控制、資產(chǎn)存放位置及數(shù)量統(tǒng)計、信息查詢過程的自動化，以及進出資產(chǎn)的自動選庫，從而方便管理人員進行統(tǒng)計、查詢和掌握物資流動情況，以達到方便、快捷、安全、高效的管理目標。

　　1） 實現(xiàn)實體資產(chǎn)的唯一標識

　　首先根據(jù)RFID標簽的唯一性，實現(xiàn)與實物資產(chǎn)的一一對應(yīng)，然后通過RFID讀寫設(shè)備在標簽中錄入資產(chǎn)的名稱、類別、產(chǎn)地、數(shù)量、存放位置等信息，最后在該資產(chǎn)上安裝標簽。

　　2） 實現(xiàn)資產(chǎn)的自動定位

　　系統(tǒng)能夠根據(jù)輸入的資產(chǎn)編號或名稱，實時掃描智能貨架上的在位資產(chǎn)，當定位到該資產(chǎn)后，智能貨架將自動開啟指示燈，提示該資產(chǎn)所在的貨架位置，整個過程僅需要10秒中就能完成。

　　3） 實現(xiàn)在位資產(chǎn)的自動清點

　　進行清點時，不需要人工對每一件資產(chǎn)進行一一清點，只需要啟動“在線清點”功能，智能貨架將依次循環(huán)讀取資產(chǎn)上的RFID電子標簽信息，并通過通訊接口將所讀取到的資產(chǎn)信息傳給服務(wù)器，服務(wù)器通過應(yīng)用軟件再對資產(chǎn)信息進行相應(yīng)的處理，實時對在位資產(chǎn)進行清點和計數(shù)，并與庫存數(shù)據(jù)進行比對，如果發(fā)現(xiàn)掃描的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)存的數(shù)據(jù)有沖突時，則產(chǎn)生提示信息，最后可以根據(jù)用戶的需求打印資產(chǎn)清點表。

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