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寫信的格式圖(書信的格式)
現(xiàn)在的即時(shí)通訊如此方便,以至于人們都忘了怎么寫信了。但是,有時(shí)候,信件的重要作用還是無可替代的。書信包括哪幾部分,格式怎么寫,這要是弄錯(cuò)了,可能會(huì)惹人恥笑的。
看下面的這封書信,就有一處格式錯(cuò)誤,你能找出來嗎?
第一,書信的結(jié)構(gòu)包括五部分。
稱謂、問候語、正文、祝福語、署名和日期。
稱謂前一般都會(huì)加一個(gè)修飾語:如親愛的、敬愛的、尊敬的……后面寫上稱呼,如“爸媽、老師、領(lǐng)導(dǎo)”等。
問候語大多是兩個(gè)字“你好”或者“您好”都可。
正文寫你想表達(dá)的內(nèi)容,想告訴對方的事。
祝福語一般都是“敬禮、平安、工作順利、身體健康”等等。
署名日期據(jù)實(shí)寫就可以。
第二、書信的格式有講究,不能隨意安排。以下面的這封書信為例:
稱謂要頂格寫,表示對對方的表示尊重,這是一個(gè)禮貌問題,不能大意。
稱呼之后加上冒號,以示領(lǐng)起下文。稱呼要單獨(dú)成行,后面不能再寫問候語。
問候語“你好”在第二行,空兩格寫起,也是單獨(dú)成行。
正文內(nèi)容要另起一行,空兩格寫起,轉(zhuǎn)行時(shí)再頂格寫,然后根據(jù)要寫的內(nèi)容可適當(dāng)分段,跟寫作文差不多。
祝福語的位置
正文寫完后,末尾要寫上表達(dá)祝愿或勉勵(lì)的話。大多數(shù)人會(huì)寫“此致、敬禮”,要注意這兩個(gè)詞的位置。
“此致”一詞,空兩格寫,單獨(dú)成行?!熬炊Y”寫在“此致”下一行,頂格寫,表示對對方的敬意。“敬禮”之后要加上感嘆號,表示加強(qiáng)語氣。
上面的那封信就是把“此致”和“敬禮”的位置弄錯(cuò)了。
如果不寫“此致敬禮”,也可以寫其他的祝福語,也要頂格來寫,表示尊敬、祝頌之意。
署名和日期:是書信的最后一行,署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾的右方空半行的地方。例如給媽媽寫信,一般會(huì)寫“你的兒子xx”。
日期另起一行,寫在署名的下面,占據(jù)信紙右下角的位置。
有一個(gè)順口溜,提供給大家,總結(jié)得很好。
第三、除了日常的親朋好友之間的書信之外,還有一些公務(wù)書信,比如介紹信、表揚(yáng)信、慰問信、致敬信、感謝信等,格式上大同小異,只不過這些公文信件要加一個(gè)標(biāo)題。如“表揚(yáng)信”等等??聪聢D
第四、除了書信的內(nèi)容之外,我們還要注意信封的寫法。
收信人的地址要寫在上方,中間寫上收信人的名字,寄信人的地址寫在最下邊,注意要寫上郵政編碼。
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