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抄送(郵件收件人順序和抄送人)
在職場中,我們避免不了會引用郵件進行溝通。但是收件人和抄送人多了的時候 你會排序嗎?你了解排序不對引來的后果嗎?有人說這有什么關系嗎?前后順序不是都能收到郵件嗎?在這里我想說,沒錯,是的,收件人都會收到,沒有什么關系,但這里給你一句話:機會是給有準備的人的,也許你的良好的郵件呈現(xiàn)出的職業(yè)化就能夠為你帶來更好的發(fā)展空間,當然也能提升你自己的生活質量。但是一份壞的郵件就有可能毀掉你的職場優(yōu)勢。
在介紹正確的方法前先給大家講一個小故事。
小白是 職場中的一個小主管,她發(fā)郵件的時候呢,根本沒有注意到,甚至就沒想過發(fā)郵件也會有好多學問。她每次發(fā)郵件都是隨意的寫。要不就把所有相關人員都寫到收件人,要不就是收件人只寫一個,剩下的都歸類到抄送人里面。而且在抄送人里面她是想到一個人名就寫一個,毫無規(guī)則可言。
這不,平時都沒出現(xiàn)什么大問題,就 在這時,新來了一個老總老李。老李呢,對這個發(fā)郵件的學問可謂是了如指掌,而且特別嚴肅。就在這個時刻,小白要發(fā)一封郵件,想到這是新來的領導,也想在新的老總面前露露臉,混個眼熟,萬一老總看上自己,給自己升職加薪呢??上“椎男⌒乃疾粌H沒有得到老李的認可,而且還被老李降職了,從主管到職員。小白發(fā)的這個郵件呢,本來也不需要老李知道,可是她卻將老李寫在收件人的首位。這到底是怎么回事呢?下面@Excel實例解析v天狐為大家?guī)磬]件的正確書寫順序,可以讓職場中大多數(shù)人避免災難哦!
收件人該怎么填?
首先,收件人是與這個事緊密相關的人員,他必須知曉并執(zhí)行的人;
其次,這些人員可以按照這件事對其的重要性進行排序,最重要的放在首位,是承擔這件事的主要負責人;
第三,如果同等重要,按照職位高低順序來排。
抄送人又該怎么填?
抄送人是只需要知道這封郵件的內容。有可能是讓領導知曉,有可能是其他同事知曉??傊偷娜瞬恍枰獙@封郵件負責,當然抄送的人收到之后可以回復發(fā)表自己的意見,不發(fā)表也無所謂。
抄送人和收件人的意義不一樣,所以在抄送人順序排列還是按照一定規(guī)矩來寫比較好。
抄送人的順序我個人認為比較重要。
先職務高低(由大領導開始)、再年齡長幼。這兩點做到就沒問題了。
職場中任何小事都可能使自己翻車,我們要不斷學習,不斷進步!如果大家喜歡我的分享,請關注@Excel實例解析v天狐,天狐會持續(xù)為大家更新更多職場OFFICE小技巧。
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