今天小風(fēng)給大家收集了一些word文檔怎么繪制結(jié)構(gòu)圖，如何制作并顯示word文檔結(jié)構(gòu)圖方面的信息來分享給大家，如果大家感興趣的話就接著看下面得文章吧

在用word編輯長文檔時(shí)，翻頁查找某一張某一節(jié)很麻煩，如果能將每章每節(jié)的標(biāo)題提出來像目錄一樣展開，就能迅速的按圖索驥了。這就是文檔結(jié)構(gòu)圖，對長文檔的編輯事先制作好文檔結(jié)構(gòu)圖，定能讓編輯事倍功半。方法

1、制作文檔結(jié)構(gòu)圖的文檔需要有能用于分級分類的小標(biāo)題，就像一本書中的章節(jié)標(biāo)題一樣。

2、首先作為標(biāo)題，通過字體大小能讓肉眼區(qū)分是不夠的，還要讓計(jì)算機(jī)也能區(qū)分，這樣才能識別標(biāo)題生成結(jié)構(gòu)圖。如圖是一片課文，分為題目、小標(biāo)題和正文。先來設(shè)置題目，選中題目，單擊上方工具欄中的“開始”按鈕。

3、在“開始”按鈕的下拉工具欄中，單擊選擇標(biāo)題選項(xiàng)區(qū)域中的“標(biāo)題1、"。將選中文字設(shè)置為該標(biāo)題格式。

4、題目設(shè)置后如圖所示。接著設(shè)置小標(biāo)題格式，這里有三個(gè)小標(biāo)題，為了方便可以全部選中一并設(shè)置。先選中其中一個(gè)小標(biāo)題，按住ctrl鍵。

5、這時(shí)可以接著選中其他小標(biāo)題而原來選中的標(biāo)題不會取消選中。

6、選中完所有小標(biāo)題后，單擊選擇標(biāo)題選項(xiàng)區(qū)域中的“標(biāo)題2、"，可將選中標(biāo)題設(shè)置為”標(biāo)題2、“的格式。

7、這里小標(biāo)題和題目標(biāo)題格式作區(qū)分是為了方便制作文檔結(jié)構(gòu)圖時(shí)分級。題目為一級標(biāo)題，小標(biāo)題為二級標(biāo)題。應(yīng)用時(shí)還有多級標(biāo)題也是區(qū)分開標(biāo)題格式即可。

8、現(xiàn)在開始制作文檔結(jié)構(gòu)圖。單擊上方工具欄中的”視圖“選項(xiàng)。

9、視圖選項(xiàng)下有一個(gè)帶復(fù)選框的”導(dǎo)航窗格“，單擊勾選”導(dǎo)航窗格前的復(fù)選框。

1、0這時(shí)文檔左側(cè)就會出現(xiàn)一個(gè)小窗，導(dǎo)航下文檔結(jié)構(gòu)圖已經(jīng)排列在列表中。完成！

1、1、文檔結(jié)構(gòu)圖的方便之處就在于，點(diǎn)擊結(jié)構(gòu)圖中的小標(biāo)題，右邊文檔便會自動定位到該標(biāo)題所在的區(qū)域，可提高長文檔的編輯效率。

本文到此結(jié)束，希望對大家有所幫助。

版權(quán)說明：本文由用戶上傳，如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！

標(biāo)簽：