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今天小風(fēng)給大家收集了一些word文檔怎么繪制結(jié)構(gòu)圖,如何制作并顯示word文檔結(jié)構(gòu)圖方面的信息來分享給大家,如果大家感興趣的話就接著看下面得文章吧
在用word編輯長文檔時,翻頁查找某一張某一節(jié)很麻煩,如果能將每章每節(jié)的標題提出來像目錄一樣展開,就能迅速的按圖索驥了。這就是文檔結(jié)構(gòu)圖,對長文檔的編輯事先制作好文檔結(jié)構(gòu)圖,定能讓編輯事倍功半。方法
1、制作文檔結(jié)構(gòu)圖的文檔需要有能用于分級分類的小標題,就像一本書中的章節(jié)標題一樣。
2、首先作為標題,通過字體大小能讓肉眼區(qū)分是不夠的,還要讓計算機也能區(qū)分,這樣才能識別標題生成結(jié)構(gòu)圖。如圖是一片課文,分為題目、小標題和正文。先來設(shè)置題目,選中題目,單擊上方工具欄中的“開始”按鈕。
3、在“開始”按鈕的下拉工具欄中,單擊選擇標題選項區(qū)域中的“標題1、"。將選中文字設(shè)置為該標題格式。
4、題目設(shè)置后如圖所示。接著設(shè)置小標題格式,這里有三個小標題,為了方便可以全部選中一并設(shè)置。先選中其中一個小標題,按住ctrl鍵。
5、這時可以接著選中其他小標題而原來選中的標題不會取消選中。
6、選中完所有小標題后,單擊選擇標題選項區(qū)域中的“標題2、",可將選中標題設(shè)置為”標題2、“的格式。
7、這里小標題和題目標題格式作區(qū)分是為了方便制作文檔結(jié)構(gòu)圖時分級。題目為一級標題,小標題為二級標題。應(yīng)用時還有多級標題也是區(qū)分開標題格式即可。
8、現(xiàn)在開始制作文檔結(jié)構(gòu)圖。單擊上方工具欄中的”視圖“選項。
9、視圖選項下有一個帶復(fù)選框的”導(dǎo)航窗格“,單擊勾選”導(dǎo)航窗格前的復(fù)選框。
1、0這時文檔左側(cè)就會出現(xiàn)一個小窗,導(dǎo)航下文檔結(jié)構(gòu)圖已經(jīng)排列在列表中。完成!
1、1、文檔結(jié)構(gòu)圖的方便之處就在于,點擊結(jié)構(gòu)圖中的小標題,右邊文檔便會自動定位到該標題所在的區(qū)域,可提高長文檔的編輯效率。
本文到此結(jié)束,希望對大家有所幫助。
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