想必現在有很多小伙伴對于如何購買正規(guī)的辦公軟件方面的知識都比較想要了解，那么今天小好小編就為大家收集了一些關于如何購買正規(guī)的辦公軟件方面的知識分享給大家，希望大家會喜歡哦。

辦公軟件日益，選擇正規(guī)的辦公軟件，對日后的工作都有莫大的幫助，而非正規(guī)的辦公軟件往往給用戶帶來困擾。那么如何選擇正規(guī)的辦公軟件呢？

第一步，選擇性價比高的平臺，這樣的平臺售后好，系統(tǒng)好，安全性、可擴展性各方面都能得到保障。

第二步，辦公軟件功能要齊全。包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)文件柜、網上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機短信、個人考勤、人事管理、會議管理、規(guī)章制度、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實、利用率低的閑置功能，只要有自己實用的功能就行。

第三步，要易用性強。最好每項功能都一目了然，用戶無須任何專業(yè)培訓即可自動上手，并快速熟練運用。系統(tǒng)還應讓用戶方便的設置權限和自定義工作流。維護性上管理員無需任何專業(yè)知識就可以靈活設置欄目，并直接進行系統(tǒng)內數據的備份和恢復。終身免費升級和服務也是必不可少的。

第四步，價格適中。太便宜不好，這樣的軟件往往功能上有欠缺，太貴了很多功能不實用。企業(yè)選擇辦公軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據自身特點選擇一個實用、適用、易用、易擴展、性價比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來最大的回報。

本文到此結束，希望對大家有所幫助。

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