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1、二. 插入文本框通常情況下,在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí),需要通過(guò)文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)。1、執(zhí)行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來(lái)。2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。3、設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。4、調(diào)整好文本框的大小,并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
2、三. 插入圖片為了增強(qiáng)文稿的可視性,向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。1、執(zhí)行“插入→圖片→來(lái)自文件”命令,打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框。2、定位到需要插入圖片所在的文件夾,選中相應(yīng)的圖片文件,然后按下“插入”按鈕,將圖片插入到幻燈片中。3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小,并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
3、四. 插入聲音為演示文稿配上聲音,可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令,打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話框。2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的聲音文件,然后按下“確定”按鈕。
4、五. 視頻文件添加我們也可以將視頻文件添加到演示文稿中,來(lái)增加演示文稿的播放效果。1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令,打開(kāi)“插入影片”對(duì)話框。2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的視頻文件,然后按下“確定”按鈕。
5、六. 插入藝術(shù)字Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能,在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。1、執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令,打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。2、選中一種樣式后,按下“確定”按鈕,打開(kāi)“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框。3、輸入藝術(shù)字字符后,設(shè)置好字體、字號(hào)等要素,確定返回。
6、七. 繪制出相應(yīng)的圖形根據(jù)演示文稿的需要,經(jīng)常要在其中繪制一些圖形,利用其中的“繪圖”工具欄,即可搞定。1、執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令,展開(kāi)“繪圖”工具欄。2、點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕,在隨后展開(kāi)的快捷菜單中,選擇相應(yīng)的選項(xiàng)(如“基本形狀、太陽(yáng)形”),然后在幻燈片中拖拉一下,即可繪制出相應(yīng)的圖形。
7、八. 幻燈片切換方式為了增強(qiáng)Powerpoint幻燈片的放映效果,我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式,以豐富其過(guò)渡效果。1、選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。2、執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令,打開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格。3、選擇一種切換方式(如“橫向棋盤(pán)式”),并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng),完成設(shè)置。注意:如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿,只要在上述任務(wù)窗格中,單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。
8、九 幻燈片放映方式PPT演示文稿制作完成后,有的由演講者播放,有的讓觀眾自行播放,這需要通過(guò)設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。1、執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令,打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。2、選擇一種“放映類型”(如“觀眾自行瀏覽”),確定“放映幻燈片”范圍(如第3至第8張),設(shè)置好“放映選項(xiàng)”(如“自動(dòng)放映,按ESC鍵終止”。3、再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng),確定退即可。
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