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1、上線運行原型測試后,若企業(yè)具備上線條件,可以正式使用ERP系統(tǒng),停止原有作業(yè)方式,使用實施方案中制定的標準流程和操作,同時在使用過程中不斷完善和補充企業(yè)管理流程規(guī)范。上線運行的目的是使ERP系統(tǒng)滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需要,落實實施方案,實現(xiàn)項目目標。
2、階段工作確認方案是否有效、目標是否完成,需要進行效果檢查后才能得出結(jié)論。根據(jù)項目目標以及階段目標,采集相應(yīng)的數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行分析,以確認是否達到目標。階段工作確認主要由企業(yè)方對業(yè)務(wù)部門的工作進行確認,以檢驗系統(tǒng)上線后是否達到實施方案中的項目目標,以及對企業(yè)的管理是否有所提升。
3、項目驗收及總結(jié)本階段主要是對整個項目的效果進行評價。評價基于兩方面:一是是否實現(xiàn)實施方案和合同中的項目目標;二是對企業(yè)的管理和效益提升有什么顯著變化。符合項目目標即可驗收,對于管理效益的提升是否有顯著效果需要進行對比分析。企業(yè)的管理效益提升往往需要不斷深化應(yīng)用,所以還需要總結(jié)經(jīng)驗和分析問題,尤其是對于方案中效果不顯著的內(nèi)容或者實施過程中出現(xiàn)的問題要進行總結(jié),為開展新一輪的PDCA循環(huán)提供依據(jù)。對已被證明的有成效的措施,要進行標準化,制定成工作標準,以便以后的執(zhí)行和推廣。
在項目實施的不同階段,通過PDCA的方式不斷改進。該方法不僅限用于單個項目的實施,而且可以在多個項目之間使用。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,能夠合理使用PDCA方法可以為項目成功發(fā)揮更大的作用。
5、
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