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1、接著輸入科目性質(zhì)、會計科目與明細(xì)科目等的文本文字，然后把這三列選定——右擊——設(shè)置單元格——數(shù)字，選擇文本。

2、第三個要注意科目代碼輸入的是數(shù)字，如果代碼很長會變成科學(xué)記數(shù)法，所以也要選擇科目代碼這一列，然后右擊——設(shè)置單元格格式——數(shù)字，選擇文本。

3、第四個就是要注意余額方向這一列，如果只是借或貸這兩樣的話可以設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，選擇E2單元——數(shù)據(jù)——有效性——設(shè)置——序列——來源那里輸入：借,貸。中間用英語逗號隔開。

4、第五個步驟就是在賬戶查詢這一列那里的F2輸入“=IF(D2="",C2,CONCATENATE(C2,"_",D2))”，利用CONCATENAT函數(shù)將這兩個值合并到另一個單元格F2中

要設(shè)置好單元格的格式。

6、