目前大家應該是對excel表格操作（65個excel操作教程大全）比較感興趣的，所以今天好房網(wǎng)小編CC就來為大家整理了一些關于excel表格操作（65個excel操作教程大全）方面的相關知識來分享給大家，希望大家會喜歡哦。

excel表格操作（65個excel操作教程大全）

Excel表格在工作中常常要用到，如果你是Excel表格新手，不知道怎么制作表格的話，可以看看本文提供的Excel表格操作技巧匯總詳細教程。

一、文件操作

為excel文件添加打開密碼

方法：文件 → 信息 → 保護工作簿 → 用密碼進行加密

為文件添加作者信息

方法：文件 → 信息 → 相關人員 → 在作者欄輸入相關信息

讓多人通過局域網(wǎng)共用excel文件

方法：審閱 → 共享工作簿 → 在打開的窗口上選中“允許多用戶同時編輯...”

同時打開多個excel文件

方法：按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel文件，右鍵菜單中點“打開”

同時關閉所有打開的excel文件

方法：按shift鍵同時點右上角關閉按鈕

設置文件自動保存時間

方法：文件 → 選項 → 保存 → 設置保存間隔

恢復未保護的excel文件

方法：文件 → 最近所用文件 → 點擊“恢復未保存的excel文件”

在excel文件中創(chuàng)建日歷

方法：文件 → 新建 → 日歷

設置新建excel文件的默認字體和字號

方法：文件 → 選項 → 常規(guī) → 新建工作簿時：設置字號和字體

把A.xlsx文件圖標顯示為圖片形式

方法：把A.xlsx 修改為 A.Jpg

1一鍵新建excel文件

方法：Ctrl + N

1把工作表另存為excel文件

方法：在工作表標簽上右鍵 → 移動或復制 → 移動到”新工作簿”

二、窗口設置

同時打開對比兩個或多個excel文件

方法：視圖 → 全部重排 → 選排列的方向

同時查找一個工作簿中的兩個工作表

方法：視圖 → 新建窗口 → 全部重排 → 選排列方向

隱藏或顯示excel最上面的功能區(qū)

方法：Ctrl+F1

隱藏excel工作表界面

方法：選取要隱藏的工作表 → 視圖 → 隱藏

讓標題行始終顯示在最上面

方法：視圖 → 凍結窗格 → 凍結首行

把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看

方法：選取要拆分的位置 → 視圖 → 拆分

調整excel工作表顯示比例

方法：按ctrl+滾輪

快速切換到另一個excel窗口

方法：ctrl + tab鍵

全屏顯示excel界面

方法：視圖 → 全屏顯示

三、單元格顯示

隱藏0值

方法：文件 → 選項 → 高級 → 去掉“在具有零值.....”勾選

隱藏單元格內所有值

方法：ctrl+1打開單元格設置窗口 → 數(shù)字 → 自定義 → 右邊文框中輸入三個分號;;;

隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號

方法：視圖 → 顯示 → 去掉 各項的勾選

四、單元格選取

1 、選取當前表格

方法：按ctrl+a全選當前數(shù)據(jù)區(qū)域

2 、選取表格中的值/公式

方法：按ctrl+g打開定位窗口 → 定位條件 → 值/公式

3 、查找值

方法：按ctrl+f打開查找窗口，輸入查找的值 → 查找

選取最下/最右邊的非空單元格

方法：按ctrl + 向下/向右箭頭

快速選取指定大小的區(qū)域

方法：在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如a1:a10000，然后按回車

五、單元格編輯

設置單元格按回車鍵光標跳轉方向

方法：文件 → 選項→ 高級 → 最上面“按Enter鍵后移動所選內容” → 設置方向

設置下拉菜單，顯示A,B,C三個選項

方法：數(shù)據(jù) → 數(shù)據(jù)有效性 → 允許 → 序列 → 輸入A,B,C

復制表格保存行高列寬不變

方法：整行選取復制 → 粘貼后點粘貼選項中的“保留列寬”

輸入到F列時，自動轉到下一行的首列

方法：選取A:F列，輸入后按回車即可自動跳轉

設置三欄表頭

方法：插入 → 形狀 → 直線 → 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設置為無

同時編輯多個工作表

方法：按ctrl或shift鍵選取多個工作表，直接編輯當前工作表即可。

輸入身份證號或以0開始的數(shù)字

方法：把單元格格式設置成文本，然后再輸入

快速刪除空行

方法：選取表中某列 → ctrl+g定位 → 定位條件 → 空值 → 刪除整行

快速插入空行

方法：在表右側輸入序號1,2,.N,然后再復制該序號到下面空行，最后按序號列排序即可。

快速合并多行數(shù)據(jù)

方法：插入批注 → 選取多列數(shù)據(jù)復制 → 粘貼到批注中，然后再從批注中復制粘至單元格區(qū)域中即可。

1插入特殊符號

方法：插入→ 符號

1查找重復值

方法：選取數(shù)據(jù)列 → 開始 → 條件格式 → 突出顯示單元格規(guī)則 → 重復值

1刪除重復值

方法：選取區(qū)域 → 數(shù)據(jù) → 刪除重復項

1單元格分區(qū)域需要密碼才能編輯

方法：審閱 → 允許用戶編輯區(qū)域

1用excel進行漢英互譯

方法：審閱 → 翻釋

1不復制隱藏的行

方法：選取區(qū)域 → ctrl+g定位 → 定位條件 → 可見單元格 → 復制 → 粘貼

1單元格強制換行

方法：在需要換行字符后按alt+enter鍵

六、單元格格式設置

萬元顯示

方法：自定義格式代碼：0!.0,萬

日期按年年年年-月月-日日顯示

方法：自定義格式代碼：yyyy-mm-dd

手機號分段顯示

方法：自定義格式代碼：000 0000 0000

數(shù)字1顯示成1月

方法：自定義格式代碼: 0”月”

七、打印設置

每頁都有標題行

有時候表格數(shù)據(jù)較多，正常打印的時候除了第一頁有標題外，其他頁都沒有，那怎么能快速給每頁都加上標題呢？

方法：點擊頁面布局 → 打印標題 → 頂端標題行 → 設置好需要打印的標題區(qū)域

打印頁眉頁腳

很多時候小伙伴們打印的表格頁數(shù)太多，容易搞亂，這時我們就需要添加頁碼來提高辨識度。

方法：點擊頁面布局 → 頁面設置 → 頁眉/頁腳 → 自定義頁腳（或頁眉）→ 添加頁碼

打印表格數(shù)據(jù)合并到一頁

很多小伙伴在調整表格頁數(shù)的時候都會遇到一個問題：想把所有數(shù)據(jù)打印在一頁紙上，可偏偏會多出一兩行數(shù)據(jù)，導致需要兩頁紙去打印。

方法：點擊頁面布局 → 頁面設置 → 頁面 → 縮放 → 調整為1頁寬1頁高

設置居中打印

打印表格時一般默認是居左，怎么才能居中打印呢？

方法：點擊頁面布局 → 頁面設置 → 頁邊距 → 居中方式 → 勾選水平、垂直

指定區(qū)域打印

我們在打印很多數(shù)據(jù)時，有時不想打印全部數(shù)據(jù)，只需要打印一部分，我們可以設置指定的打印區(qū)域。

方法：點擊頁面布局 → 頁面設置 → 工作表 → 打印區(qū)域 → 設置好需要打印的區(qū)域

打印不顯示錯誤值

工作表中有時候難免會出現(xiàn)錯誤值，如何才能不顯示錯誤值，以便于打印出來后能靈活填寫呢？

方法：點擊頁面布局 → 頁面設置 → 工作表 → 錯誤單元格打印為 → 選擇<空白>

單色打印

有時候為了突出重點數(shù)據(jù)，有些小伙伴會在單元格中填充底色，但是公司通常用的都是黑白打印機，打印出來的效果真是不咋地。那如何才能去除底色打印呢？

方法：點擊頁面布局 → 頁面設置 → 工作表 → 打印 → 勾選單色打印

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