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如何查詢個(gè)人檔案存放在哪(都說檔案很重要)

2022-06-22 00:07:57 百科全書來源:
導(dǎo)讀目前大家應(yīng)該是對(duì)如何查詢個(gè)人檔案存放在哪(都說檔案很重要)比較感興趣的,所以今天好房網(wǎng)小編CC就來為大家整理了一些關(guān)于如何查詢個(gè)人檔...
目前大家應(yīng)該是對(duì)如何查詢個(gè)人檔案存放在哪(都說檔案很重要)比較感興趣的,所以今天好房網(wǎng)小編CC就來為大家整理了一些關(guān)于如何查詢個(gè)人檔案存放在哪(都說檔案很重要)方面的相關(guān)知識(shí)來分享給大家,希望大家會(huì)喜歡哦。

如何查詢個(gè)人檔案存放在哪(都說檔案很重要)

在漫長(zhǎng)的工作和繳納社保過程中,很多人對(duì)于自己的人事檔案從來沒在意過,從來沒想過檔案的事情,但臨近退休,突然聽說檔案很重要,甚至涉及到養(yǎng)老金的多少,于是著急了。但是著急也沒有呀,并不知道檔案在哪里,這下應(yīng)該怎么辦呢?

快退休了,都說檔案很重要,但究竟要上哪兒去查?

退休為什么需要檔案?

現(xiàn)行的社保制度是從上世紀(jì)90年代開始實(shí)施,所以特別對(duì)于在社保制度之前參加工作的“老人”的工齡、視同繳費(fèi)年限,檔案是必不可少的材料。

尤其是“視同繳費(fèi)年限”,如果你有“視同為社會(huì)保險(xiǎn)的繳費(fèi)年限”,丟了檔案也就無法證實(shí)。在計(jì)算養(yǎng)老金多少時(shí),只能依據(jù)你的社會(huì)保險(xiǎn)實(shí)際繳費(fèi)年限來計(jì)算了,這樣就少了“視同為社會(huì)保險(xiǎn)的繳費(fèi)年限”,十分可惜。

所有人退休都需要檔案嗎?

在實(shí)行社保前參加工作的原國(guó)營(yíng)企業(yè)正式工,因?yàn)橛?jì)算退休待遇時(shí)要牽涉到視同繳費(fèi)年限,故必須要以人事檔案為憑據(jù)。

改革開放企業(yè)轉(zhuǎn)制后參加工作的參保人員,辦理退休手續(xù)時(shí)原則上還是要求提供檔案,但如果不涉及到特殊工種提前退休等情況需要查證檔案外,可以不要檔案。

沒有工作單位的靈活參保人員沒有檔案,因此可以不提供檔案。

農(nóng)業(yè)戶口沒有檔案的在辦理退休時(shí)是可以不用提供人事檔案的,但如果早期是農(nóng)業(yè)戶口之后轉(zhuǎn)成了居民戶口的是需要提供個(gè)人人事檔案,因?yàn)樵谵r(nóng)業(yè)戶口轉(zhuǎn)居民戶口時(shí)會(huì)有一張轉(zhuǎn)移卡,即使之前沒有其他檔案材料,檔案中至少也會(huì)有一張轉(zhuǎn)移卡,所以在辦理退休時(shí)應(yīng)提供個(gè)人檔案。

檔案一直在自己手里,這種情況本人應(yīng)先持檔案到戶口所在地的人才機(jī)構(gòu)去做檔案激活,激活后按規(guī)定將檔案借出交由社保中心查檔后辦理退休手續(xù)。

快退休了,都說檔案很重要,但究竟要上哪兒去查?

怎么知道自己的檔案存放在哪里?

有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件,員工的檔案會(huì)由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會(huì)保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會(huì)保障局設(shè)有檔案管理中心,直接管理各類檔案;有的市縣則設(shè)置下屬人力資源中心(人才市場(chǎng)),所有接收回來的檔案都?xì)w到人才市場(chǎng)管理。

社會(huì)人士的檔案會(huì)存放在單位或者人才市場(chǎng)??梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng),可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。

退休后,檔案又去了哪?

如果是企業(yè)的退休職工,退休手續(xù)肯定是由你工作的原企業(yè)來進(jìn)行辦理的,當(dāng)社保部門為你辦理結(jié)束社保手續(xù)以后,你的個(gè)人檔案還會(huì)返還給原單位,然后由你原來的企業(yè)繼續(xù)為你保管,就是說,你的職工檔案還在你原來上班的企業(yè)。

如果是事業(yè)單位人員,個(gè)人檔案通常會(huì)被放在人社局,如果說你是在原單位從領(lǐng)導(dǎo)崗位退下來的話,那么你的檔案會(huì)在相應(yīng)的組織部檔案室里,當(dāng)你到了退休年齡辦理完相應(yīng)的退休手續(xù)以后,你的檔案原則上還會(huì)遵循從哪里來就到哪里去,還會(huì)繼續(xù)存放在你在職時(shí)的檔案室里面繼續(xù)的保管。

如果是個(gè)人繳納社保辦理退休,也就是以靈活就業(yè)人員繳納社保的勞動(dòng)者,在最初繳納社保個(gè)人檔案就已經(jīng)存放在人社局的代理中心,然后正常的流程是,靈活就業(yè)人員的手中應(yīng)該有一份檔案代存協(xié)議,這份檔案代存協(xié)議是為了方便靈活就業(yè)人員查詢或者是轉(zhuǎn)移檔案使用的,如果靈活就業(yè)人員在繳納社保期間沒有找到新的單位,不需要轉(zhuǎn)移自己的檔案,那么靈活就業(yè)人員的檔案就一直存放在人社局,在靈活就業(yè)人員達(dá)到法定的退休年齡時(shí),直接來到人社局申請(qǐng)退休即可,靈活就業(yè)人員的檔案也始終會(huì)在人社局。

快退休了,都說檔案很重要,但究竟要上哪兒去查?

時(shí)代的發(fā)展確確實(shí)實(shí)給我們帶來便利,但檔案依舊影響著我們的生活,為了避免給后期帶來麻煩,建議認(rèn)真處理好自己的檔案問題。


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