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催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個(gè)人在超過(guò)規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書。催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：一、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：1、欠款方名稱2、欠款事項(xiàng)3、欠款時(shí)間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號(hào)7、催款方的銀行賬號(hào)8、最后付款期限二、催款函催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：1、催款方的聯(lián)系人2、聯(lián)系電話3、聯(lián)系地址三、催款函催款的語(yǔ)氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：1、通知催款函欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語(yǔ)氣不宜強(qiáng)烈。2、催款函欠款方未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語(yǔ)氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。四、催款函尾部寫明催款方的處理意見在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過(guò)法律途徑解決付款事宜。綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項(xiàng)，在書寫過(guò)程中，催收方必須對(duì)催款函上的各項(xiàng)內(nèi)容給予明確，尤其是欠款時(shí)間、欠款金額、催款方的銀行賬號(hào)、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

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