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1、在保持一個積極的態(tài)度時,溝通用語也應(yīng)該盡置選擇體現(xiàn)正面意思的詞。比如,要感謝顧客在電話中的等候,溝通技巧常用的說法是:“很抱歉讓您久等”。"抱歉”和”久等”實際上在潛意識中強化了對方“久等”這個感覺。比較正面的表達可以是“非常感謝您的耐心等待"。比如,你想給顧客以信心,于是說:“這并不比上次那個問題差。”按照上面的思路,應(yīng)該換一種說法:“這次比上次的情況好”,即使是顧客這次真的有些麻煩,也不必說"你的問題確實嚴重”,換一種說法會更好一-“這種情況有點不同往?!薄?/p>
2、溝通技巧善用“我”代替“你"
3、有些專家建議,在下列的例子中盡里用人感到有根手指指向?qū)Ψ健?.習(xí)慣用語你的名字叫什么?2.專業(yè)表達請問,我可以知道你的名字嗎?3.習(xí)慣用語你必須……。4.專業(yè)表達我們要為你那樣做,這是我們需要的。5.習(xí)慣用語你錯了,不是那樣的!6.專業(yè)表達對不起我沒說請楚,但我想它運轉(zhuǎn)的方式有些不同,
4、在顧客面前維護企業(yè)的形象
5、如果有顧客抱怨他在前一個部門所受的待遇,你已經(jīng)不止一次聽到這類抱怨,為了表示對顧客的理解,你應(yīng)當(dāng)說什么呢?當(dāng)顧客的要求企業(yè)沒辦法滿足時,你可以這樣表達:"對不起,我們暫時還沒有解決方案。“盡置避免很不客氣地將手一攤(當(dāng)然對方看不見):“我沒辦法?!爱?dāng)你有可能替顧客想一些辦法時,與其說“我試試看吧”,為什么不更積極些:“我一定盡力而為?!叭绻腥艘蟠蛘?、減價,你可以說:“如果您買10臺,我就能幫你……“而避免說:“我不能,除非……?顧客的要求是企業(yè)政策不允許的。與其直說“這是企業(yè)的政策“,不如這樣表達:“根據(jù)多數(shù)人的悄況,我們企業(yè)目前是這樣規(guī)定的……。”如果顧客找錯了人,不要說"對不起,這事情我不管”,換一種方式:有專人負責(zé),我?guī)湍D(zhuǎn)過去?!睖贤记梢彩且婚T大學(xué)問,有些用語可以由企業(yè)統(tǒng)一規(guī)范的,但更多的是服務(wù)人員對自己表達技巧的熟練掌握和嫻熟運用,讓顧客在通話的整個過程中,感受到最佳的顧客體驗與良好的企業(yè)形象。
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