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1、在保持一個(gè)積極的態(tài)度時(shí),溝通用語(yǔ)也應(yīng)該盡置選擇體現(xiàn)正面意思的詞。比如,要感謝顧客在電話中的等候,溝通技巧常用的說(shuō)法是:“很抱歉讓您久等”。"抱歉”和”久等”實(shí)際上在潛意識(shí)中強(qiáng)化了對(duì)方“久等”這個(gè)感覺(jué)。比較正面的表達(dá)可以是“非常感謝您的耐心等待"。比如,你想給顧客以信心,于是說(shuō):“這并不比上次那個(gè)問(wèn)題差?!卑凑丈厦娴乃悸?,應(yīng)該換一種說(shuō)法:“這次比上次的情況好”,即使是顧客這次真的有些麻煩,也不必說(shuō)"你的問(wèn)題確實(shí)嚴(yán)重”,換一種說(shuō)法會(huì)更好一-“這種情況有點(diǎn)不同往?!薄?/p>
2、溝通技巧善用“我”代替“你"
3、有些專(zhuān)家建議,在下列的例子中盡里用人感到有根手指指向?qū)Ψ健?.習(xí)慣用語(yǔ)你的名字叫什么?2.專(zhuān)業(yè)表達(dá)請(qǐng)問(wèn),我可以知道你的名字嗎?3.習(xí)慣用語(yǔ)你必須……。4.專(zhuān)業(yè)表達(dá)我們要為你那樣做,這是我們需要的。5.習(xí)慣用語(yǔ)你錯(cuò)了,不是那樣的!6.專(zhuān)業(yè)表達(dá)對(duì)不起我沒(méi)說(shuō)請(qǐng)楚,但我想它運(yùn)轉(zhuǎn)的方式有些不同,
4、在顧客面前維護(hù)企業(yè)的形象
5、如果有顧客抱怨他在前一個(gè)部門(mén)所受的待遇,你已經(jīng)不止一次聽(tīng)到這類(lèi)抱怨,為了表示對(duì)顧客的理解,你應(yīng)當(dāng)說(shuō)什么呢?當(dāng)顧客的要求企業(yè)沒(méi)辦法滿(mǎn)足時(shí),你可以這樣表達(dá):"對(duì)不起,我們暫時(shí)還沒(méi)有解決方案。“盡置避免很不客氣地將手一攤(當(dāng)然對(duì)方看不見(jiàn)):“我沒(méi)辦法?!爱?dāng)你有可能替顧客想一些辦法時(shí),與其說(shuō)“我試試看吧”,為什么不更積極些:“我一定盡力而為?!叭绻腥艘蟠蛘?、減價(jià),你可以說(shuō):“如果您買(mǎi)10臺(tái),我就能幫你……“而避免說(shuō):“我不能,除非……?顧客的要求是企業(yè)政策不允許的。與其直說(shuō)“這是企業(yè)的政策“,不如這樣表達(dá):“根據(jù)多數(shù)人的悄況,我們企業(yè)目前是這樣規(guī)定的……。”如果顧客找錯(cuò)了人,不要說(shuō)"對(duì)不起,這事情我不管”,換一種方式:有專(zhuān)人負(fù)責(zé),我?guī)湍D(zhuǎn)過(guò)去?!睖贤记梢彩且婚T(mén)大學(xué)問(wèn),有些用語(yǔ)可以由企業(yè)統(tǒng)一規(guī)范的,但更多的是服務(wù)人員對(duì)自己表達(dá)技巧的熟練掌握和嫻熟運(yùn)用,讓顧客在通話的整個(gè)過(guò)程中,感受到最佳的顧客體驗(yàn)與良好的企業(yè)形象。
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