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今天小風(fēng)給大家收集了一些用excel怎么做考勤表,怎樣用excel制作的考勤表方面的信息來分享給大家,如果大家感興趣的話就接著看下面得文章吧
在此簡單介紹一下怎樣用excel制作的考勤表方法
1、先在表上留三行空白,在第四行寫個名字。
2、選擇A1、:H1、,點【合并后居中】。
3、雙擊單元格,輸入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。(注意:為了防止6、月份該函數(shù)自動變化,可以在月末改成數(shù)值保存。)
4、在B3、輸入1、,并向右填充日期,本例填充7、天,也就是當月的1、到7、號。(注意:我是簡寫的,實際情況可以填充到3、1、,并用IF判斷,如果超過本月的最大天數(shù)顯示空白。)
5、在B2、輸入當月的第一天,并向右填充。然后選中填好的日期點擊右鍵,選擇【設(shè)置單元格格式】。(注意:這里也可以用時間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成,此處和表頭均可以用公式自動生成,不會隨著時間變化而變)
6、在【自定義】處輸入:aaaa,并點擊【確定】按鈕。這樣就顯示星期幾了。
7、在一個不用的空白列輸入對考勤的標記,然后選中按右鍵,點擊【定義名稱】。
8、格子點到B4、,選擇上方的【數(shù)據(jù)】,然后點【數(shù)據(jù)驗證】-【數(shù)據(jù)驗證】。
9、在設(shè)置里允許下選擇序列,來源寫(=選項1、),點擊確定就可以了。
1、0我們再在后面做個統(tǒng)計的。在記錄區(qū)域的右方,如下圖設(shè)置統(tǒng)計格式。其中I4、:N4、要輸入公式統(tǒng)計。
1、1、雙擊I4、單元格,輸入公式:=COUNTIF(B4、:H4、,I3、)。(注意:公式中對原始區(qū)域和表頭的引用是特別要關(guān)注的地方。)
1、2、然后把第一個統(tǒng)計好的往右邊拉全部的統(tǒng)計就都出來了。
本文到此結(jié)束,希望對大家有所幫助。
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