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報(bào)告怎么寫(xiě)(寫(xiě)報(bào)告無(wú)從下手?)
我們的教育體系中,常說(shuō)學(xué)生應(yīng)該掌握的能力包括"聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)",其實(shí)當(dāng)你從校園走上工作崗位,這依然是對(duì)一個(gè)職場(chǎng)人最起碼的要求。其中,"說(shuō)"和"寫(xiě)"尤為重要。
寫(xiě)郵件、寫(xiě)匯報(bào)、寫(xiě)報(bào)告每一樣都可能決定你的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你是贊賞有加還是橫眉冷對(duì)。
今天我們就從寫(xiě)"市場(chǎng)分析報(bào)告"說(shuō)起。
5個(gè)步驟,讀完就可以用起來(lái),拿好小本本準(zhǔn)備記起來(lái)吧。
0明確分析目的很多人和領(lǐng)導(dǎo)的溝通模式為"你講我聽(tīng)"型。領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù),仔細(xì)聆聽(tīng),做好筆記,回去照領(lǐng)導(dǎo)要求開(kāi)始馬不停蹄地執(zhí)行。
等等!你真的聽(tīng)明白領(lǐng)導(dǎo)的要求了嗎?你有追問(wèn):領(lǐng)導(dǎo),做這份報(bào)告的目的是什么呢?
所以你明白為什么經(jīng)常你寫(xiě)的報(bào)告達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求了吧!
在接到一個(gè)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告的需求時(shí),先和老板溝通清楚目的:老板想通過(guò)這個(gè)報(bào)告獲得什么結(jié)果?
僅僅是簡(jiǎn)單了解一下市場(chǎng),補(bǔ)充相關(guān)知識(shí);
還是未來(lái)有進(jìn)軍這個(gè)市場(chǎng)的打算,讓你做可行性分析;
或者是要去談判,補(bǔ)充背景資料,做到知己知彼;
或者對(duì)乙方做的分析報(bào)告不滿(mǎn)意,要做交叉驗(yàn)證?
不同的目的之下,整個(gè)報(bào)告的結(jié)構(gòu)、重點(diǎn)、呈現(xiàn)形式都有可能大相徑庭。
·行業(yè)掃描類(lèi):
屬于個(gè)中最簡(jiǎn)單的,只要把整個(gè)市場(chǎng)的行業(yè)概況、市場(chǎng)分布、典型企業(yè)、未來(lái)趨勢(shì)等按照一定的邏輯順序交代清楚即可。
不過(guò)資料要盡可能詳盡,才對(duì)得起是"掃描"兩字。
·可行性分析類(lèi):
這是市場(chǎng)分析報(bào)告中最具技術(shù)含量的形式。不但要分析市場(chǎng),還要直接告訴老板結(jié)論,做出決策是否可行,也就是前面所做的所有分析都圍繞著為什么會(huì)得出這樣的結(jié)論而做,而非要第一種的羅列式。
·背景資料補(bǔ)充:
這里除了盡可能詳細(xì)搜集市場(chǎng)相關(guān)材料時(shí),如果可以找老板索要你作為補(bǔ)充的原始資料,不但能提升效率,還能幫你快速理解老板的需求。
·交叉驗(yàn)證:
這樣的報(bào)告一般需要詳實(shí)的案例、數(shù)據(jù)作為論據(jù)分析,不要被原報(bào)告帶偏,而是在自己研究分析的基礎(chǔ)上給出客觀(guān)結(jié)論。
一旦你明確了市場(chǎng)分析的目的,你的腦海中就大致勾勒出對(duì)于這個(gè)報(bào)告重點(diǎn)內(nèi)容的基本構(gòu)想,那就邁出了良好的第一步。
0快速搜集資料雖然做市場(chǎng)分析報(bào)告,是一項(xiàng)慢工、細(xì)活兒,但是資料的搜集部分還是應(yīng)該盡可能快速高效。所以我們有必要先來(lái)了解一下資料的分類(lèi)和搜集方式。
資料包含一手資料和二手資料。它們的優(yōu)缺點(diǎn)如下表
表一手資料和二手資料對(duì)比
一手資料比較適用于報(bào)告周期長(zhǎng)、預(yù)算足的分析項(xiàng)目,二手資料則對(duì)于短平快的項(xiàng)目是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
實(shí)際的操作中我們往往是一手資料結(jié)合二手資料,很多時(shí)候我們純靠二手資料也能完成一篇高質(zhì)量的報(bào)告,前提需要做大量的案頭研究。
我們要根據(jù)研究目的、項(xiàng)目的周期預(yù)算,確定資料搜集形式。
一般流程上是從二手資料開(kāi)始,先做大量的案頭資料搜集,對(duì)市場(chǎng)的基本情況有了初步了解和掌握,再來(lái)確定是否要進(jìn)行一手資料的搜集。
那從什么渠道搜集這些資料呢?
表2詳細(xì)列示了二手資料的獲取渠道。
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