目前大家應(yīng)該是對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度（差旅費(fèi)用控制方案 細(xì)則）比較感興趣的，所以今天好房網(wǎng)小編CC就來為大家整理了一些關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度（差旅費(fèi)用控制方案 細(xì)則）方面的相關(guān)知識(shí)來分享給大家，希望大家會(huì)喜歡哦。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度（差旅費(fèi)用控制方案、細(xì)則）

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01 差旅費(fèi)控制方案

02 差旅費(fèi)報(bào)銷控制細(xì)則

一、差旅費(fèi)控制方案

下列給出某企業(yè)制定的差旅費(fèi)控制方案，僅供讀者參考。

差旅費(fèi)控制方案

一、目的

為保證出差人員工作和生活的需要，有效控制公司差旅費(fèi)的支出，特制定本方案。

二、適用范圍

本方案適用于公司所有員工差旅費(fèi)的控制。

三、職責(zé)分工

1．公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)報(bào)銷各部門公司的差旅費(fèi)。

2．各部門出差人員按照公司相關(guān)規(guī)定，憑證據(jù)實(shí)報(bào)銷。

四、差旅費(fèi)審批控制

1．出差人員填寫“出差登記表”，如下。

出差登記表

出差人員姓名

隨行人員姓名

預(yù)計(jì)費(fèi)用

借款金額（大寫）

出差地點(diǎn)

出差時(shí)間

交通工具

出發(fā)地

目的地

出發(fā)時(shí)間

到達(dá)時(shí)間

火車

汽車

臥鋪

飛機(jī)

輪船

事 由

批準(zhǔn)： 審核： 申請(qǐng)人：

2．部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，出差人員將出差登記表交由財(cái)務(wù)部審核。

3．部門經(jīng)理、副總出差，由總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。

五、交通費(fèi)用控制

交通工具的選擇應(yīng)該依據(jù)業(yè)務(wù)的重要程度、緊急情況、出差地點(diǎn)、員工的職級(jí)來規(guī)范，詳細(xì)如下。

差旅交通工具分類表

出差類型

出差情況

出差工具

短途出差

單程距離在300公里以內(nèi)

公務(wù)車、自用車前往

長途出差

同行超過兩人、需要速去速達(dá)

公務(wù)車

單程距離達(dá)300公里以上

公司沒有為其配有公務(wù)車的員工長途出差

長途客車、火車、

客船、飛機(jī)及公務(wù)車

已經(jīng)配有公務(wù)、自用車的員工長途出差

公務(wù)車、自用車

運(yùn)行時(shí)間在6小時(shí)以上

火車出差在當(dāng)日晚6時(shí)至次日早8時(shí)

硬臥

經(jīng)理級(jí)及公司聘任的高級(jí)專業(yè)人員

副總經(jīng)理級(jí)及資深級(jí)專業(yè)以上（含）人

軟臥

因故未能乘坐臥鋪的夜間（當(dāng)日晚6時(shí)至次日早8時(shí)）

備注：1．員工應(yīng)通過公司指定的代理商購買機(jī)票

2．機(jī)場巴士應(yīng)該作為標(biāo)準(zhǔn)的往來機(jī)場的交通工具

3．員工在申請(qǐng)出租車費(fèi)報(bào)銷時(shí)，必須提供詳細(xì)的乘車地點(diǎn)、時(shí)間、原因和金額等信息

六、差旅住宿費(fèi)用與補(bǔ)助控制

差旅中各個(gè)員工的住宿費(fèi)用及補(bǔ)助應(yīng)依據(jù)而企業(yè)員工的情況不同。

（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)

1．公司員工因出差情況不同和出差人員不同，其住宿級(jí)別也有差異，詳細(xì)如下。

差旅住宿標(biāo)準(zhǔn)一覽表

出差情況

住宿級(jí)別

一般員工出差

標(biāo)準(zhǔn)間

員工所去城市有公司定點(diǎn)酒店

入住公司定點(diǎn)酒店

需要超標(biāo)準(zhǔn)住宿

事先需由總裁及財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)

員工出差人數(shù)為兩人，且為同性別員工

合住標(biāo)準(zhǔn)間

出差是為了參加會(huì)議

員工入住會(huì)議組織者指定的賓館

出差城市在員工家庭所在地時(shí)

不報(bào)住宿費(fèi)，特殊情況需請(qǐng)示上級(jí)主管批準(zhǔn)方可報(bào)銷

不同級(jí)別員工出差

住宿費(fèi)按高職位員工所住宿酒店的標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)核付

員工出差遇正常工作日（周一至周五）

只領(lǐng)取差旅補(bǔ)助，不計(jì)加班或倒休

員工出差遇休息日（周六、周日）

除領(lǐng)取差旅補(bǔ)助外，可計(jì)加班或倒休

員工出差遇法定節(jié)假日

可領(lǐng)取三倍差旅補(bǔ)助，同時(shí)給予相應(yīng)時(shí)間的倒休

2．員工離開出發(fā)地城市和回到出發(fā)地城市的時(shí)點(diǎn)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下。

（1）中午12：00以前離開城市、中午12：00后抵達(dá)城市，均按1天計(jì)。

（2）中午12：00后離開城市、中午12：00以前抵達(dá)城市，均按0.5天計(jì)。

3．出差天數(shù)按照公歷日歷天數(shù)計(jì)算。

（二）住宿費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

公司員工在不同類地區(qū)其補(bǔ)助會(huì)有差異，詳細(xì)如下。

住宿費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表

行政級(jí)別

總經(jīng)理

副總經(jīng)理

部門經(jīng)理一級(jí)

部門主管一級(jí)

公司員工

一類地區(qū)

800天/元

650天/元

500天/元

350天/元

250天/元

二類地區(qū)

700天/元

500天/元

400天/元

300天/元

200天/元

三類地區(qū)

600天/元

450天/元

300天/元

200天/元

150天/元

備注：1．一類地區(qū)：北京、上海、天津、重慶、南京、大連、青島、杭州、寧波、溫州、福州、廈門、

廣州、深圳、珠海、?？?、三亞

2．二類地區(qū)：除一類地區(qū)以外的省會(huì)及地市級(jí)城市

3．三類地區(qū)：其余各地

七、其它費(fèi)用報(bào)銷控制

公司差旅其它費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下。

其它費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表

費(fèi)用明細(xì)

報(bào)銷條件

新員工路費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)

人力資源主管簽字辦理

出差期間因業(yè)務(wù)發(fā)生的傳真費(fèi)、郵寄費(fèi)

票據(jù)背面填寫清楚事由據(jù)實(shí)報(bào)銷

項(xiàng)目組前期未設(shè)食堂享受餐費(fèi)補(bǔ)助

項(xiàng)目所在地和回總部后的考勤記錄

出國考察期間產(chǎn)生的費(fèi)用

1．考察報(bào)告

2．總經(jīng)辦簽字的提交考察報(bào)告記錄

員工發(fā)生的誤機(jī)、誤車費(fèi)用

個(gè)人承擔(dān)60%的費(fèi)用

出差發(fā)生的訂票費(fèi)、往返機(jī)場、火車站的交通費(fèi)用

人力資源主管簽字辦理

未經(jīng)許可逾期返回的產(chǎn)生的費(fèi)用

扣減其逾期天數(shù)的住宿費(fèi)及出差補(bǔ)助。

未按照“出差登記表”中擬定路線產(chǎn)生的費(fèi)用

相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷，且扣減相應(yīng)天數(shù)的出差補(bǔ)助

二、差旅費(fèi)報(bào)銷控制細(xì)則

下列給出某企業(yè)制定的差旅費(fèi)報(bào)銷控制細(xì)則，僅供讀者參考。

差旅費(fèi)報(bào)銷控制細(xì)則

第1章 總則

第1條 為規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及流程，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出，特制定本細(xì)則。

第2條 本細(xì)則適用于公司全體員工（含試用期員工）。

第3條 差旅費(fèi)指公司員工為公司業(yè)務(wù)目的去往其它城市、地區(qū)或國家產(chǎn)生的費(fèi)用。

第2章 差旅費(fèi)法定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

第4條 公司應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況制定差旅費(fèi)報(bào)效標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)生差旅費(fèi)時(shí)嚴(yán)格按規(guī)定報(bào)銷。

第6條 差旅費(fèi)的證明材料包括公出人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。

第3章 差旅費(fèi)報(bào)銷流程

第7條 申請(qǐng)人出差前需要填寫出差登記表，獲得直接上級(jí)簽署意見之后，方可出差。

第8條 憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)合理金額的借款，返差后一周內(nèi)填具“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，結(jié)清暫支款項(xiàng)。

第9條 未于一周內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部應(yīng)通知人力資源部門從其薪資中先行扣回，待報(bào)銷時(shí)再行核付。

第10條 特殊情況者報(bào)總部財(cái)務(wù)總監(jiān)審定。

第11條 員工不能使用以下方式結(jié)算費(fèi)用。

1．費(fèi)用先由總部下屬的一家公司代付后再通過總部間往來結(jié)算的方式。

2．差旅費(fèi)用賬單直接開給公司并要求公司直接支付方式。

第4章 差旅費(fèi)的報(bào)銷和審批程序

第12條 員工出差結(jié)束，應(yīng)該向直接上級(jí)出具出差報(bào)告，匯報(bào)出差情況及客戶拜訪中的遇到的主要問題、心得與成果。

第13條 報(bào)銷人員應(yīng)先從財(cái)務(wù)處領(lǐng)取差旅費(fèi)報(bào)銷單，由各主管部門經(jīng)理審簽和公司財(cái)務(wù)部門審核，并送交總經(jīng)理審批。

第14條 員工出具的票據(jù)需要按時(shí)間順序及財(cái)務(wù)規(guī)定粘貼在報(bào)銷單背面。

第15條 嚴(yán)格要求報(bào)銷票據(jù)的的正規(guī)性與合法性。具體要求如下。

報(bào)銷票據(jù)具體要求一覽表

票據(jù)類型

要求

車票

1．車票上出現(xiàn)單位蓋章或蓋章有效字樣時(shí)，必須加蓋出票單位印章方可報(bào)銷。印章不清晰，視同無印章不予報(bào)銷

2．所貼車票必須與差旅費(fèi)報(bào)銷單上所填寫的起止日期、出差路線一致。如果所附車票沒有明確標(biāo)明起止地點(diǎn)的，應(yīng)自己寫上

3．對(duì)非同一次乘車卻出現(xiàn)票號(hào)相連的票的現(xiàn)象，將不予報(bào)銷；對(duì)于弄虛作假者，將給予票據(jù)金額兩倍的罰款

發(fā)票

1．必須是印有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票的戶名必須寫全稱

2．跨行業(yè)（住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、商業(yè)零售發(fā)票等）發(fā)票不可互相混用

3．發(fā)票金額（無論大寫、小寫）填寫有錯(cuò)誤、描畫或涂改的，只能由發(fā)票的出具單位重新開具，而不能自己在原發(fā)票上進(jìn)行更正

4．發(fā)票記載的其它內(nèi)容確實(shí)有誤的，應(yīng)當(dāng)由發(fā)票的出具單位重新開具或進(jìn)行更正，如果進(jìn)行更正，開具單位還應(yīng)當(dāng)在更正處加蓋該單位的印章

收據(jù)

只有行政事業(yè)性收據(jù)可以作為報(bào)銷憑據(jù)

第16條 票據(jù)交由出納人員核對(duì)后，予以報(bào)銷。

第17條 部門總經(jīng)理出差由助理總裁以上職位的主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

第18條 總經(jīng)理助理以上職位的員工出差由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第19條 所有國際出差的差旅費(fèi)須得到公司總裁批準(zhǔn)。

第5章 差旅費(fèi)超支費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

第20條 員工在差旅期間加入因私旅行或由家人陪伴產(chǎn)生的費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。

第21條 員工出差途中因病或遇意外災(zāi)害事故等特殊原因經(jīng)請(qǐng)示核準(zhǔn)人同意可延長差期，給予報(bào)銷。

第22條 公司給予購買人身意外保險(xiǎn)的員工不得報(bào)銷其它的旅行事故保險(xiǎn)費(fèi)用。

第23條 住宿費(fèi)需依憑證于給付標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)認(rèn)定報(bào)支，低于標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出公司標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

第24條 員工申請(qǐng)差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，必須提供有效的住宿發(fā)票，有條件的要提供住宿費(fèi)用明細(xì)單，沒有條件提供明細(xì)單的要求在住宿發(fā)票寫明費(fèi)用明細(xì)。

第25條 嚴(yán)禁將與住宿無關(guān)的費(fèi)用，如餐費(fèi)、娛樂費(fèi)等開具成住宿費(fèi)報(bào)銷，違者除罰款外予以全集團(tuán)通報(bào)，累犯者予以開除。

第26條 員工在國內(nèi)出差時(shí)，公司可以承擔(dān)住宿開支以外的費(fèi)用如下。

1．出差超過三夜（含）時(shí)，襯衫和內(nèi)衣洗衣費(fèi)。

2．出差超過15天（含）時(shí)，套裝洗衣費(fèi)（包括干洗）。

3．公務(wù)電話和傳真。

第27條 公司支付員工差旅費(fèi)補(bǔ)助后，差旅費(fèi)制度未涉及的其余雜費(fèi)一律不予報(bào)銷。

第28條 享受駐勤補(bǔ)助的員工出差，出差期間公司不再發(fā)放駐勤補(bǔ)助。

第6章 附則

第29條 員工出差時(shí)如確因業(yè)務(wù)需要必須支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)、禮品等特殊開支時(shí)，員工須事先請(qǐng)示獲得批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。

第30條 如果出差員工是到下屬公司出差，費(fèi)用由總部審核報(bào)銷。

第31條 財(cái)務(wù)部定期將核對(duì)差旅報(bào)銷。

第32條 如有虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)及出差補(bǔ)助者，輕則以一罰十，重則予以除名。

第33條 本細(xì)則自年月日起實(shí)施。

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