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電話溝通的技巧和方法(電話溝通的技巧和方法)

2022-06-12 11:13:40 百科全書來源:
導(dǎo)讀想必現(xiàn)在有很多小伙伴對于電話溝通的技巧和方法方面的知識都比較想要了解,那么今天小好小編就為大家收集了一些關(guān)于電話溝通的技巧和方法...

想必現(xiàn)在有很多小伙伴對于電話溝通的技巧和方法方面的知識都比較想要了解,那么今天小好小編就為大家收集了一些關(guān)于電話溝通的技巧和方法方面的知識分享給大家,希望大家會喜歡哦。1、接電話時,無論對方是人或者是公司,我們都以尊敬的態(tài)度稱呼對方,首先給對方留下好印象。一般稱呼對方時,都會在名字后面加先生或者小姐作為尊稱,注意禮貌用語。
2、說話聲音要清晰,語速平緩,音量適中。與人通話時,聲音要保持活力熱情,讓對方精神一亮,切忌有疲憊、頹廢和消極的情緒。
3、談話內(nèi)容要明確,條理清晰,表達(dá)清楚,強調(diào)重點。如果與你交談的是領(lǐng)導(dǎo)或者重要顧客,你可以先打好草稿,列好提綱,把重要事項記下,以免交談過程遺漏或者問題回答不出,造成尷尬。
4、打電話交談時,切勿用敷衍語氣應(yīng)付對方,比如“嗯”、“哦”,這讓對方覺得你的態(tài)度不恭,對你不滿。電話交談純粹是語言的溝通,對方看不到你的面部表情,所以談話氣氛很重要。
5、打電話時,切勿一心兩用。比如有人打電話,一邊手握電話,一邊按著計算機,或者喝茶、抽煙。如果是重要客戶或者領(lǐng)導(dǎo),千萬別這樣做,這會讓對方覺得你不尊重他。
6、如果你電話交談的是重要客戶或者領(lǐng)導(dǎo),通話結(jié)束時不要先掛電話。為了表示尊重,在確定對方已經(jīng)掛線后,才能掛電話。
7、交談過程中,注意傾聽對方的談話,這不僅是對他人的尊重,而且能體現(xiàn)你個人的修養(yǎng)和氣質(zhì)。同時,給對方適當(dāng)?shù)幕貞?yīng),讓對方感覺到你在耐心的聽他講話,對你產(chǎn)生信任,對你的工作很有利。

本文到此結(jié)束,希望對大家有所幫助。


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