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1、日程是非常詳盡、具體的溝通需求,相對而言日志更偏向于總結(jié)層面。據(jù)我觀察,大多數(shù)公司都有工作日志的制度,但是執(zhí)行的都不是太好。我們團隊在這項制度上貫徹的相對徹底。我們要求每一位同事每天都要寫工作日志,并且同組、合作關(guān)系的員工需要相互查看,及時了解工作的最新動態(tài)。
2、跨部門協(xié)作的時候員工互相不了解會造成效率低下、溝通不暢等多個問題,針對于此,我們要求員工將資料寫到日事情上,方便互相查看。這樣員工之間通過日程、日志、資料三個維度便會建立基礎(chǔ)的了解。
3、參加過幾次培訓(xùn)課,培訓(xùn)導(dǎo)師經(jīng)常提到領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,比員工更認(rèn)真。我信這個理論,因此在貫徹工作日志制度便比較徹底,每天都會把自己的工作內(nèi)容、遇到的問題、采取的措施、明天的安排寫到工作日志中供大家查看。
4、同時工作日志也是一個非常具體的工作討論場景。下班后如果通過打電話、微信等聯(lián)系員工會招人反感,如果拖到明天雖不是即時重要的事情但是又怕遺忘、心里不爽。這時候往往就會評論到日志中,就著具體問題進行探討交流。一旦養(yǎng)成氛圍,員工之間也會主動思考工作。
5、團隊管理中有一項特別重要的內(nèi)容:工作計劃管理,沒有良好的工作計劃,我不相信會有高效率的工作基礎(chǔ)。周計劃又是所有計劃中比較重要的一個環(huán)節(jié)。因此我會要求員工每周都要做周計劃并且要放到日事清的看板上供大家查看。開周總結(jié)會的時候,我們一條一條任務(wù)的過,沒有完成的要說明理由。
6、這里插個“時間管理”的題外話,工作效率的重點在于合理安排自己的時間,盡自己最大的努力去做優(yōu)先級更高的事情。但是多數(shù)人雖知道理論卻總是忘了如何執(zhí)行。特別喜歡下圖中的時間管理四象限,可以幫助我在繁雜的工作中理清頭緒,集中精力,更重要的是幫助我的員工提升效率。
本文到此結(jié)束,希望對大家有所幫助。
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