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商務(wù)信函范文怎么寫(怎樣寫商務(wù)信函)

2022-07-04 15:51:39 常識百科來源:
導(dǎo)讀相信目前很多小伙伴對于怎樣寫商務(wù)信函都比較感興趣,那么小搜今天在網(wǎng)上也是收集了一些與怎樣寫商務(wù)信函相關(guān)的信息來分享給大家,希望能夠...

相信目前很多小伙伴對于怎樣寫商務(wù)信函都比較感興趣,那么小搜今天在網(wǎng)上也是收集了一些與怎樣寫商務(wù)信函相關(guān)的信息來分享給大家,希望能夠幫助到大家哦。

1、Date(日期)商務(wù)信函上的日期可以按日、月、年的順序(英式)或者按月、日、年的順序(美式)書寫。年份要完整的寫出,例如26而不是16.月份要用英語表達(dá),不能用數(shù)字代替。月份名稱可以用縮寫,例如用Sept代替September。日期可以用基數(shù)詞或者序數(shù)詞。月份和日期之間不用標(biāo)點(diǎn),年份之前用逗號隔開,如圖的表達(dá)方式都可以使用。

2、Inside Name and Address(信內(nèi)名稱和地址)包括收信人的姓名、職務(wù)、地址(門牌號,街道名稱,所在城市,郵政編碼和國名)等。地址從小到大。

3、Salutation(稱呼)寫信人對收信人的一種禮貌性稱謂,后接姓氏或姓名。商務(wù)信函比一般書信更為正式。例如:Dear Sirs、 Dear Madam、 Dear Mr.、 Dear Ms.

4、Body of the Letter(正文)信的正文是信的主體,主要說明寫信的目的,建議或者要求之類的。內(nèi)容應(yīng)該有開頭語,正文,結(jié)束語等。

5、Complimentary Close(結(jié)尾敬語)商務(wù)往來的結(jié)尾信函采用客套形式。稱呼與結(jié)尾敬語有相對應(yīng)的關(guān)系。如圖

6、Signature(簽名)通常在信函結(jié)尾敬語下空出一行打上寫信人所在公司的名稱,在公司名稱下留出空白以便用筆簽名。親筆簽名下面也必須將姓名打印上去。簽名下面可以寫自己的頭銜。如圖示例:

本文到此結(jié)束,希望對大家有所幫助。


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