相信目前很多小伙伴對于怎樣寫商務信函都比較感興趣，那么小搜今天在網(wǎng)上也是收集了一些與怎樣寫商務信函相關(guān)的信息來分享給大家，希望能夠幫助到大家哦。

1、Date（日期）商務信函上的日期可以按日、月、年的順序（英式）或者按月、日、年的順序（美式）書寫。年份要完整的寫出，例如26而不是16.月份要用英語表達，不能用數(shù)字代替。月份名稱可以用縮寫，例如用Sept代替September。日期可以用基數(shù)詞或者序數(shù)詞。月份和日期之間不用標點，年份之前用逗號隔開，如圖的表達方式都可以使用。

2、Inside Name and Address（信內(nèi)名稱和地址）包括收信人的姓名、職務、地址（門牌號，街道名稱，所在城市，郵政編碼和國名）等。地址從小到大。

3、Salutation（稱呼）寫信人對收信人的一種禮貌性稱謂，后接姓氏或姓名。商務信函比一般書信更為正式。例如：Dear Sirs、 Dear Madam、 Dear Mr.、 Dear Ms.

4、Body of the Letter（正文）信的正文是信的主體，主要說明寫信的目的，建議或者要求之類的。內(nèi)容應該有開頭語，正文，結(jié)束語等。

5、Complimentary Close（結(jié)尾敬語）商務往來的結(jié)尾信函采用客套形式。稱呼與結(jié)尾敬語有相對應的關(guān)系。如圖

6、Signature（簽名）通常在信函結(jié)尾敬語下空出一行打上寫信人所在公司的名稱，在公司名稱下留出空白以便用筆簽名。親筆簽名下面也必須將姓名打印上去。簽名下面可以寫自己的頭銜。如圖示例：

本文到此結(jié)束，希望對大家有所幫助。

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