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一、公積金單位開戶
單位提交營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證原件及復印件(復印件加蓋公章);
填寫《開戶協(xié)議書》、《住房公積金開戶登記表》、《開戶職工明細表》 (一式2份);
經(jīng)“中心”審批后到指定銀行辦理開戶手續(xù)(指定銀行本著離申請單位最近的原則);
注意事項:如果單位已經(jīng)開戶,單位新增人員,單位直接到公積金的開戶行辦理“新增人員”開戶業(yè)務,無需審批。
二、公積金基數(shù)變更
填寫《基數(shù)比例變更登記表》和《基數(shù)比例變更職工明細表》(一式2份);
經(jīng)“中心”審批后到開戶銀行辦理變更手續(xù);
注意事項: “職工清冊”的表頭加蓋單位的財務章,《公積金基數(shù)比例變更登記表》表頭加蓋單位公章。
三、公積金轉移
在秦皇島市內辦理公積金轉移業(yè)務的,不需到公積金管理中心辦理審批手續(xù)。只要轉出單位填寫《住房公積金轉移申請書》(在銀行領?。┑睫D出單位公積金開戶行辦理手續(xù)即可;
辦理從本市轉移到外地公積金業(yè)務的,請參見資金管理科“住房公積金支取流程”;
注意事項:轉出單位在填寫《住房公積金轉移申請書》后,在第三聯(lián)蓋轉出單位的財務章和法人章。
四、職工公積金轉入集中專戶封存
填寫《職工轉入集中專戶備案表》;
單位出具解除合同或相關證明信;
單位提供職工明細表(注明姓名、身份證號、轉移金額)
提供職工身份證復印件;
填寫《住房公積金轉移申請書》(銀行領?。?
注意事項:封存人數(shù)比較多的,申請單位要在《職工轉入集中專戶備案表》后附職工清冊。
五、公積金信息修改
職工姓名或身份證號錯誤的:填寫《職工信息修改證明》并加蓋單位公章,到“中心”(縣管理部)會計科辦理手續(xù)。
六、職工賬戶合并
職工工作有變動,應及時由調出單位辦理轉移手續(xù)(見公積金轉移);
職工在本單位有一個以上個人賬戶的,由單位開證明信說明要需合并的賬號、保留的賬號,到“中心”(縣管理部)會計科辦理賬戶合并手續(xù)。
七、辦理“降低比例,緩繳手續(xù)”
相關法規(guī):“連續(xù)兩年虧損且單位職工月平均工資水平低于上一年度勞動部門法規(guī)的職工月最低工資標準的企業(yè),可以按法規(guī)申請降低住房公積金繳存比例,降低住房公積金繳存比例的期限為每次一年,也可以申請緩繳住房公積金,緩繳住房公積金的期限每次不超過一年。”
申請單位提供本單位財務報表;
單位申請;
職工代表會通過決議;
八、單位名稱、法人、印鑒更換手續(xù)
單位填寫《更換印鑒備案表》(一式2份);
法人變更:提供法人變更證明;
單位名稱變更:提供單位更名證明。到“中心”(縣管理部)會計科辦理手續(xù)。
備注:以上表格均可在住房公積金管理中心網(wǎng)站下載。
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