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1、步驟/方法
1、我們先需要把兩列數據定義到“數據塊”中,并且分別為它們起個名字。分別叫“左邊”和“右邊”。相當于上面圖中的 (左) 列和 (右) 列。
2、我們選中 (左) 列中所有的數據(這里位于第一張數據單的 A 列),然后選公式選項卡 -> 定義名稱 -> 名稱中填上“左邊”-> 按確定退出。
3、用同樣的方法,選中 (右) 列數據(這里位于另一張數據單的 A 列),把它定義成“右邊”。
4、然后在你數據列右邊的那列頭一個單元格,點中后在公式欄中輸入=IF(ISNA(VLOOKUP(注意公式要以等號開始。括號要用英文括號。
5、然后點左側中對應的單元格,這里我們點 A1 單元格。
6、然后在 A1 后面打個逗號(要用英文逗號),然后打右邊。
7、然后再打個逗號,再打 1,再打個逗號,然后選 FALSE。
8、選完 FALSE 后打上)),"新","")括號引號注意全要英文的。
9、完整公式是這樣的,打完公式后按回車。
10、我們看一下完整的公式。=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,右邊,1,FALSE)),"新","")如果你的數據在 A 這一列,如果按照前面一模一樣的方法定義了“左邊”和“右邊”兩個數據塊。那么你可以干脆把這個公式原封不動貼進去。下面是是對幾個重要參數的解釋。
11、接下去,我們要把公式拖到整列。把鼠標放到選中那個單元格右下角的那個小十字上,按住十字上往下拖。一直拖到這一列的末尾。
12、我們看到“周”、“鄭”、“王”右邊出現了“新”,表示他們在另一塊數據中是沒有的。
13、我們在 (A) 列中找出了 (B) 列中沒有的記錄,用同樣的方法在 (B) 列中找出了 (A) 列中沒有的記錄。用的公式是=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,左邊,1,FALSE)),"新","")“周”、“鄭”、“王”右邊出現了“新”?!袄睢薄ⅰ皡恰庇疫叧霈F了“新”。這些記錄都是在另一列中沒有的記錄。
14、現在我們用這個方法找出了兩列數據種中不同的項。
15、這種方法用的最多的情況就是當數據發(fā)生變更時,要找出那些新的表格中比舊的表格多了些什么、少了些什么。
本文到此結束,希望對大家有所幫助。
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