目前大家應(yīng)該是對(duì)會(huì)議流程（如何安排會(huì)議流程 ）比較感興趣的，所以今天好房網(wǎng)小編CC就來為大家整理了一些關(guān)于會(huì)議流程（如何安排會(huì)議流程 ）方面的相關(guān)知識(shí)來分享給大家，希望大家會(huì)喜歡哦。

會(huì)議流程（如何安排會(huì)議流程？ ）

可能很多人多會(huì)議流程沒有一個(gè)太明確的概念，而一個(gè)高效的會(huì)議流程是一個(gè)組織得以運(yùn)作良好的必要形式。如果一個(gè)會(huì)議流程運(yùn)作良好，它能讓相關(guān)的參會(huì)者更容易的實(shí)現(xiàn)資訊同步、交換想法、最終達(dá)成共識(shí)體現(xiàn)會(huì)議價(jià)值。

那么應(yīng)該如何安排會(huì)議流程來實(shí)習(xí)會(huì)議的高效運(yùn)行？以下是一套標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議流程解決方案：

宣布會(huì)議主旨

在會(huì)議流程的準(zhǔn)備階段前先想好這場(chǎng)會(huì)議要達(dá)到什么目的、要解決什么問題。有的會(huì)議是確立共識(shí)，有的會(huì)議是想要討論問題，有的則是告知進(jìn)度，也有的是交換意見，部分會(huì)議則是綜合以上兩種或兩種以上的目的，而你的會(huì)議又是哪一種呢？

確認(rèn)參會(huì)人員

在確定參會(huì)人員時(shí)要把對(duì)這件事情有決定權(quán)的人邀請(qǐng)進(jìn)會(huì)議，這樣才能確保會(huì)議結(jié)束時(shí)，有一個(gè)人可以做出最終決定，而不是還要再把會(huì)議結(jié)論轉(zhuǎn)述給有權(quán)力的人做決定。此外，萬一有權(quán)者有其他想法，很可能又得再開一次會(huì)，那這場(chǎng)會(huì)議就會(huì)變得非常低效。

確認(rèn)會(huì)議時(shí)間

最好的方式是能讓公司每個(gè)人都能善用工作日歷，把自己要開會(huì)、請(qǐng)假、不在公司的時(shí)間都標(biāo)注上去，一旦有人要約會(huì)議，打開日歷就清清楚楚，不用每個(gè)人都詢問一遍，減少雙方的時(shí)間成本。

預(yù)告會(huì)議議程、提供資料

經(jīng)過千辛萬苦敲好會(huì)議時(shí)間后，需要發(fā)出會(huì)議通知，里面除了包含剛提到的會(huì)議主旨，也會(huì)提供會(huì)議議程和相關(guān)資料，方便同事們先準(zhǔn)備想法。開會(huì)是要帶腦子的，不是雙手跟大腦空空來到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)聽主持人講話，講完后才開始思考。

要讓會(huì)議有效率，每個(gè)與會(huì)人勢(shì)必都得先做好事前準(zhǔn)備，包括但不限于：你對(duì)這個(gè)會(huì)議主旨有什么想法？你是贊成還反對(duì)？你為什么贊成或反對(duì)？你認(rèn)為有哪些相應(yīng)解法？

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

在會(huì)議流程的現(xiàn)場(chǎng)階段，可以依照以下流程主持一場(chǎng)會(huì)議：

(1) 簡(jiǎn)短開場(chǎng)

雖說之前有告知與會(huì)人會(huì)議主旨，但很可能過段時(shí)間大家就忘了，所以需要迅速告訴大家這場(chǎng)會(huì)議的目的與討論內(nèi)容。

此外，如果有必要，也可以找個(gè)同事做簡(jiǎn)單的會(huì)議紀(jì)錄。

(2) 維持主導(dǎo)權(quán)

做好開場(chǎng)后，就可以提供相關(guān)資料，開始進(jìn)行匯報(bào)或討論了。

在討論的環(huán)節(jié)中，會(huì)議的主持人得維持主導(dǎo)權(quán)，也就是掌握時(shí)間、確保會(huì)議有按照流程走。如果有人岔題，必要時(shí)得適時(shí)打斷，即使那個(gè)人是領(lǐng)導(dǎo)或老板也一樣。

但當(dāng)然不是直接說“不要浪費(fèi)大家時(shí)間，這個(gè)有機(jī)會(huì)再說”，而是用比較委婉的方式告知對(duì)方：“這個(gè)事情也很重要，我們等下另外約時(shí)間討論，畢竟相關(guān)的人并不一定都在這場(chǎng)會(huì)議里”，諸如此類的話術(shù)或許都是行得通的。

(3) 總結(jié)

討論進(jìn)入到尾聲后，會(huì)議主持人或會(huì)議紀(jì)錄者可以簡(jiǎn)單歸納剛剛討論的事情，確保沒有遺漏的事項(xiàng)，并且宣布下一步與相關(guān)時(shí)程、相關(guān)負(fù)責(zé)人。

簡(jiǎn)單來說，“冤有頭債有主”，每個(gè)任務(wù)一定都有執(zhí)行者，會(huì)議的重點(diǎn)就是把執(zhí)行者提出來，這樣才能確保每個(gè)人的職司與進(jìn)度。

常見的一些小問題

適當(dāng)?shù)臅?huì)議時(shí)間？

如果是“會(huì)議”，通常不太可能在半小時(shí)內(nèi)結(jié)束?；蛘咧苯臃催^來想，如果會(huì)議能在半小時(shí)內(nèi)結(jié)束，那其實(shí)直接到同事的桌邊討論，甚至在線上用文字討論解決即可，無需勞師動(dòng)眾到敲個(gè)會(huì)議室與專屬的會(huì)議時(shí)間，這樣反而是小題大作了。

會(huì)議時(shí)間通常是半小時(shí)到一小時(shí)最佳，一是人的專注力有限，太長(zhǎng)的會(huì)議會(huì)讓人精神渙散，二是占用太長(zhǎng)時(shí)間，有可能開到一半就有人去裝水、上廁所或接電話，或多或少會(huì)影響到會(huì)議進(jìn)展。

再勉強(qiáng)一點(diǎn)，一小時(shí)到一個(gè)半小時(shí)的會(huì)議時(shí)間尚可忍受，但這通常是因?yàn)橐懻摰氖虑檩^重大、參與人數(shù)較多，否則如果連一般的會(huì)議要開到這么久，員工反而會(huì)質(zhì)疑這家公司的運(yùn)作效率。

適當(dāng)?shù)呐c會(huì)人數(shù)？

會(huì)議有很多種形式，所以參與的人數(shù)也有很多種，一對(duì)一、小組（3～5 人）、團(tuán)體（6~8 人）都是可以接受的會(huì)議人數(shù)組成。

人數(shù)更大的會(huì)議通常都是“告知型”，比如公司的周會(huì)或月會(huì)，若是“討論型”，通常超過8 人就沒有什么效率了，甚至很可能變成“多頭會(huì)議”，也就是原本的3～4 人繼續(xù)討論原本的議程，另外2～3 人自己岔題聊別的，其他1～2 人置身事外忙自己的事。

會(huì)議要帶什么？

可以隨身攜帶筆記本電腦，一是通常會(huì)需要開一些資料或簡(jiǎn)報(bào)，二是做會(huì)議記錄，三是如果自己為偏旁聽角色，就可以忙自己的事。

如果只是進(jìn)度回報(bào)或動(dòng)腦會(huì)議，可以空手前往，這樣可以更專注在會(huì)議本身，而不會(huì)分心。

好的會(huì)議流程能讓組織運(yùn)作得更加高效，唯有沒效率的會(huì)議流程才會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和人力。所以為了更有效率地開會(huì)，永遠(yuǎn)要讓會(huì)議流程里目的與做法連成一直線，才這樣才能更有效率地把會(huì)開好。

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