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現(xiàn)金日記賬如何登記(資深出納教你3步填寫現(xiàn)金)
很多會(huì)計(jì)人員都是從出納做起的,剛?cè)胄凶龀黾{的時(shí)候,相信很多人都被日記賬為難過,而登記日記賬又是出納最最基礎(chǔ)的技能。今天給大家講講日記賬有哪些登記要點(diǎn),希望下次面對(duì)日記賬的時(shí)候,大家不會(huì)再滿面愁容。
日記賬和總賬有什么區(qū)別?日記賬要按照公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)依次注明業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)量、金額、供應(yīng)商、客戶等等信息,詳細(xì)到具體日期;而總賬不用登記那么詳細(xì),根據(jù)會(huì)計(jì)憑證、日記賬等會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工,綜合反映賬戶的總體情況。
形象地說,總賬是一部電視劇的簡(jiǎn)介,觀眾從簡(jiǎn)介中能得知這部電視劇的整體劇情;日記賬就是分集介紹,詳細(xì)到主角在哪一集說了什么。
日記賬由出納來負(fù)責(zé)登記,比如現(xiàn)金日記賬由現(xiàn)金出納登記,銀行日記賬由銀行出納登記。出納管錢不管賬,會(huì)計(jì)管賬不管錢,但是在實(shí)際工作中,很多公司的出納和會(huì)計(jì)都是同一個(gè)人,這樣看似節(jié)省了成本,但實(shí)際上隱藏很大的風(fēng)險(xiǎn)。舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子,編輯部團(tuán)建,找出納報(bào)銷500塊錢,出納登記的時(shí)候記成600塊,給了編輯部人員500塊,那剩下的100塊進(jìn)了出納的腰包也沒人知道了。
再比如最近剛考完的國考,《公務(wù)員法》就有這樣一條明文規(guī)定,和出納、會(huì)計(jì)不得是同一個(gè)人是一個(gè)道理:
現(xiàn)金日記賬怎么登記?出納將銀行存款付款憑證、現(xiàn)金收付款憑證等審核通過后,按照發(fā)生日期在日記賬上依次登記,同時(shí)會(huì)計(jì)人員根據(jù)這些憑證登記賬戶。登記完一天的款項(xiàng)業(yè)務(wù),出納還要計(jì)算庫存現(xiàn)金的收入和支出的總計(jì)數(shù),“本日余額=上日余額+本日收入-本日支出”檢查現(xiàn)金的賬面余額是否與實(shí)存數(shù)相同。若不相同,則要進(jìn)行清查,查明原因。
先給大家放上現(xiàn)金日記賬的模板:
舉例:會(huì)計(jì)網(wǎng)銷售部員工lolo出差回來,找出納報(bào)銷了500塊錢現(xiàn)金,此時(shí)會(huì)計(jì)做賬:
借:銷售費(fèi)用---差旅費(fèi) 500
貸:庫存現(xiàn)金 500
那么現(xiàn)金日記賬就登記為這樣:
注意日期要以憑證上的日期為準(zhǔn);
“摘要”就是注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
日記賬上“對(duì)應(yīng)科目”要填寫的就是會(huì)計(jì)分錄上“庫存現(xiàn)金”對(duì)另一方科目。比如上文lolo報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄中,“庫存現(xiàn)金”的對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目就是“銷售費(fèi)用”,不用寫類似“差旅費(fèi)”這樣的明細(xì)科目。
那有朋友就會(huì)問了:假如對(duì)應(yīng)科目有多個(gè)怎么辦?比如公司購進(jìn)一臺(tái)設(shè)備,現(xiàn)金付款,會(huì)計(jì)分錄為:
借:固定資產(chǎn)
應(yīng)交增稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅
貸:庫存現(xiàn)金
此時(shí)對(duì)應(yīng)科目中,固定資產(chǎn)才是主要的科目,只需要登記“固定資產(chǎn)”即可。如果碰到不能劃分主次科目的時(shí)候,就填寫金額較大的科目,后加“等”字。
銀行存款日記賬怎么登記?相信看懂了以上現(xiàn)金日記賬的朋友也能瞬間明白銀行存款日記賬的作用,它用來登記企業(yè)銀行賬戶每日的收入、支出和時(shí)點(diǎn)余額。銀行出納也要先審核相關(guān)的銀行存款收付款憑證,審核通過后再按順序登記業(yè)務(wù)。在每天登記完業(yè)務(wù)之后,也要計(jì)算賬戶的銀行存款收入、支出和余額,定期核對(duì)是否與銀行對(duì)賬單一致。若數(shù)額不一致,則要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
從圖中可以看到,銀行存款日記賬與現(xiàn)金日記賬類似,兩者的登記方法也是一樣的,此處不再列舉。
看完這篇文章,你掌握登記日記賬的要點(diǎn)了嗎?
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