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三只青蛙時(shí)間管理(超級(jí)實(shí)用的時(shí)間管理方法)
如何高效管理一天8h的工作時(shí)間?
工作中,我們每天要處理很多事情,每一件事都“萬分緊急”,都要求你投入時(shí)間,所以你的時(shí)間總是被一些緊迫的問題牽著走。
我們一天的工作只有8h,任何人都沒有足夠的時(shí)間完成所有的事情。但史蒂芬·柯維說:“我們永遠(yuǎn)無法真正打破普遍規(guī)律。面對(duì)它們,我們只能不斷重塑自我?!?/p>
要學(xué)會(huì)把時(shí)間放在那些能夠給你帶來收獲和成長(zhǎng)的重要事情上,自如地駕馭時(shí)間,掌控工作。
美國(guó)演說家博恩·崔西提出了一種專注于最重要事情的方法,被稱為“三只青蛙時(shí)間管理法”。
博恩·崔西說:“如果你必須吃掉一只青蛙,不要長(zhǎng)時(shí)間盯著它看。如果你必須連著吃掉三只青蛙,記得要先吃掉最大、最丑的那只?!?/p>
第一,明確你的“三只青蛙”,找出一天中最重要的三件事,它們就是你必須吃掉的“三只青蛙”。根據(jù)“二八定律”,每天最重要的三件事(20%)往往起著80%的效果。
你只有學(xué)會(huì)把時(shí)間和精力放在那些能夠讓你成長(zhǎng)的重要事情上,才能有效地安排你所要面對(duì)的那些事情,才能扎扎實(shí)實(shí)地成長(zhǎng)。
第二,先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”,也就是比其他兩項(xiàng)更重要、更困難的任務(wù),每日把最重要、最困難的任務(wù)放在前面解決,你會(huì)發(fā)現(xiàn)今天沒有什么比這更艱難的事情了,會(huì)讓你的一天都很輕松。
而耗費(fèi)時(shí)間從事“不緊急,不重要”的活動(dòng),這種誘惑總是存在,這些充滿樂趣的娛樂活動(dòng)只會(huì)“浪費(fèi)你的時(shí)間”,不會(huì)幫助你獲得任何進(jìn)步。
第三,保護(hù)你的“青蛙時(shí)間”,就是確保你每天有足夠的時(shí)間專注于吃那只“最大最丑的青蛙”。你必須留劃出這個(gè)“青蛙時(shí)間”,這個(gè)時(shí)間誰也不能侵犯,對(duì)一切干擾活動(dòng)說“不”。
如果有人想打斷你,只需向他們解釋,這是你的“青蛙時(shí)間”,你晚些時(shí)候會(huì)與他們聯(lián)系。隨著時(shí)間的推移,人們就會(huì)開始尊重你集中精力的方式,他們肯定也將注意到你正在產(chǎn)生卓有成效的成果。
你能在多大程度上利用好時(shí)間將決定你能否有所成就。被動(dòng)、磕磕絆絆地度過每一天是一種極其痛苦的生活方式。每天專注于你的“三只青蛙”,過濾掉不重要的事情,學(xué)會(huì)說“不”,過好充實(shí)、有成就、有意義的每一天。
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