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1、文員的分類(lèi)行政文員(人事文員)、文案文員、檔案文員、財(cái)務(wù)文員、生產(chǎn)文員、倉(cāng)庫(kù)文員、銷(xiāo)售文員。
2、辦公室文員工作內(nèi)容主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪人員。2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4、做好會(huì)議紀(jì)要。5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16、接受其他臨時(shí)工作。
3、銷(xiāo)售文員工作內(nèi)容行政隸屬上級(jí)主管:企劃部經(jīng)理工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員主要職責(zé)1、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。2、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷(xiāo)方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。3、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。4、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。5、負(fù)責(zé)促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報(bào)告。6、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
4、財(cái)務(wù)文員工作內(nèi)容1、全面負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù),處理來(lái)往電話(huà)、文件的傳達(dá)。2、負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金,公司的日常報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用統(tǒng)計(jì),銀行往來(lái)業(yè)務(wù)記帳。3、編制現(xiàn)金憑證,填制相關(guān)報(bào)表并交上級(jí)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,確?,F(xiàn)金與報(bào)表相符。4、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄。5、辦理工商稅務(wù)年審、企業(yè)變更、購(gòu)買(mǎi)發(fā)票等業(yè)務(wù)。6、審查分部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格審查費(fèi)用開(kāi)支。7、協(xié)助會(huì)計(jì)等做好會(huì)計(jì)原始憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔工作,就職責(zé)范圍問(wèn)題提出工作建議。8、協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)的處理工作。
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