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1、選擇A1:H1,點(diǎn)【合并后居中】。
2、雙擊單元格,輸入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。(注意:為了防止6月份該函數(shù)自動(dòng)變化,可以在月末改成數(shù)值保存。)
3、在B3輸入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是當(dāng)月的1到7號(hào)。(注意:我是簡(jiǎn)寫(xiě)的,實(shí)際情況可以填充到31,并用IF判斷,如果超過(guò)本月的最大天數(shù)顯示空白。)
4、在B2輸入當(dāng)月的第一天,并向右填充。然后選中填好的日期點(diǎn)擊右鍵,選擇【設(shè)置單元格格式】。(注意:這里也可以用時(shí)間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成,此處和表頭均可以用公式自動(dòng)生成,不會(huì)隨著時(shí)間變化而變)
5、在【自定義】處輸入:aaaa,并點(diǎn)擊【確定】按鈕。這樣就顯示星期幾了。
6、在一個(gè)不用的空白列輸入對(duì)考勤的標(biāo)記,然后選中按右鍵,點(diǎn)擊【定義名稱(chēng)】。
7、格子點(diǎn)到B4,選擇上方的【數(shù)據(jù)】,然后點(diǎn)【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。
8、在設(shè)置里允許下選擇序列,來(lái)源寫(xiě)(=選項(xiàng)1),點(diǎn)擊確定就可以了。
9、我們?cè)僭诤竺孀鰝€(gè)統(tǒng)計(jì)的。在記錄區(qū)域的右方,如下圖設(shè)置統(tǒng)計(jì)格式。其中I4:N4要輸入公式統(tǒng)計(jì)。
10、雙擊I4單元格,輸入公式:=COUNTIF($B4:$H4,I$3)。(注意:公式中對(duì)原始區(qū)域和表頭的引用是特別要關(guān)注的地方。)
11、然后把第一個(gè)統(tǒng)計(jì)好的往右邊拉全部的統(tǒng)計(jì)就都出來(lái)了。
本文到此結(jié)束,希望對(duì)大家有所幫助。
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