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介紹信怎么寫(介紹信應該怎么開)

2022-06-23 10:05:57 百科全書來源:
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介紹信怎么寫(介紹信應該怎么開)

單位介紹信是一種正式的介紹文件。介紹派出人員的身份和任務的專用信件。用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。下面為大家詳細介紹單位介紹信如何寫。

首先了解單位介紹信的作用:

(1)介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務、參加會議、了解情況時的自我說明。

(2)對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

介紹信的種類

介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法

(一)便函式介紹信。

用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

標題

在第一行居中寫“介紹信”三個字。

稱謂

另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

正文

另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

結(jié)尾

寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致 敬禮”等。

單位名稱和日期

附注

注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。

在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

范例

介紹信應該怎么開?書寫格式有何規(guī)定?分步詳細解讀


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