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快捷鍵復(fù)制(復(fù)制粘貼你還在用Ctrl+C?)
前兩天,我低頭一看鍵盤(pán),「咦,Ctrl鍵和C鍵,什么時(shí)候被我敲得這么模糊了!」
原來(lái)是我經(jīng)常要用到復(fù)制粘貼,來(lái)做PPT中相似板塊的內(nèi)容,也就是制作并列結(jié)構(gòu)。
并列結(jié)構(gòu)是 PPT 中非常重要的內(nèi)容布局方式。它可以幫助我們形式統(tǒng)一、條理清晰地表達(dá)想法。無(wú)論是多標(biāo)題排列,還是要點(diǎn)內(nèi)容介紹都會(huì)運(yùn)用到。
以制作目錄頁(yè)為例,通常地,我們會(huì)進(jìn)行如下操作:
? 選中
? 復(fù)制
? 重復(fù)粘貼多次
? 分別移動(dòng)到大致位置
? 選中所有,依次點(diǎn)擊【格式】-【對(duì)齊】中的【左對(duì)齊】和【縱向分布】?jī)蓚€(gè)選項(xiàng)
……
最后,替換其中的內(nèi)容,并加上修飾及配圖。
但是當(dāng)復(fù)制單元過(guò)多的時(shí)候,上述操作往往過(guò)于繁瑣。
而且如果每個(gè)單元是由文本框、形狀或圖片組合而成,在拖動(dòng)的過(guò)程中更是容易選錯(cuò)對(duì)象!
那有沒(méi)有更便捷的復(fù)制方法一步到位呢?
答案是肯定的,今天我們就教給大家一個(gè)快捷鍵,輕松搞定并列結(jié)構(gòu)的制作!
01「快速?gòu)?fù)制」快捷鍵 Ctrl+D第一步,選中標(biāo)題,通過(guò)快捷鍵 Ctrl+D 復(fù)制出新的一層,并拖動(dòng)到指定位置,比如下方左對(duì)齊。
第二步,根據(jù)需要連續(xù)按下 Ctrl+D,快捷鍵會(huì)記錄之前的移動(dòng)操作,并自動(dòng)生成縱向等距的若干標(biāo)題。
同樣,替換其中內(nèi)容,加配圖和修飾即可。
除了縱向排列,橫向也沒(méi)問(wèn)題:
不想橫平豎直?OK,那就讓標(biāo)題錯(cuò)落有致:
怎么樣,一個(gè)快捷鍵就完成了之前需要重復(fù)若干步才能達(dá)到的效果,你學(xué)會(huì)了嗎?
02場(chǎng)景應(yīng)用Ctrl+D 快捷鍵適用于文本、形狀、圖片或者多元素的組合,不只目錄頁(yè),只要有復(fù)制單元的地方,都可以使用它輕松搞定!
比如,我們想通過(guò)列表來(lái)梳理項(xiàng)目的發(fā)展過(guò)程,可以先用 Ctrl+D 把底層色塊復(fù)制出來(lái),并調(diào)整個(gè)別形狀大小,再用 Ctrl+D 羅列出具體內(nèi)容,想復(fù)制多少就復(fù)制多少,就是這么任性!
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