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所謂工作郵件，就是工作中正式的書面表達。

善于寫工作郵件對一個人的職業(yè)生涯至關(guān)重要。中國古代有很多大臣，他們之所以能成為極其優(yōu)秀的大臣，主要是因為奏章和批復(fù)文書寫得好。

今天不擅長寫郵件的人，會更容易遇到職業(yè)發(fā)展的天花板。這樣的人不僅容易被誤解，別人也不一定會把你的事當回事，久而久之業(yè)績也會被耽誤。

一、工作郵件里寫的是什么？

要寫好一封工作郵件，最重要的不是怎么寫，而是寫什么，不寫什么。我把它們總結(jié)為“三寫四不寫”。

什么不寫？

不想離開底層就不要寫；不經(jīng)過深思熟慮就不要動筆；不要寫負面的東西，尤其是氣話；不要寫一下子解釋不了，需要反復(fù)討論的東西。

不要寫你不想留下的東西。

也不完全是為了以后違約，但有些東西根本留不住。比如討論法律結(jié)果相關(guān)的問題。千萬不要用工作郵件來討論:“如果我們這樣做，會不會觸犯法律？”諸如此類。這種寫法以后在法庭上會被視為“明知故犯”的證據(jù)。

不要不經(jīng)過深思熟慮就寫。

很多人沒想清楚問題，就郵件說。當你想清楚了，覺得不對的時候，改變你的想法。如果怕被打臉，就不要換了。損失會更大，雙方都會進退兩難。

不要寫負面的東西，尤其是氣話。

比如有的人得不到領(lǐng)導(dǎo)的提拔，不和客戶做交易，寫郵件泄憤。這樣不僅沒有幫助，反而給人以可乘之機。如果當面吵架后后悔了，最壞也就是道歉，還有挽回的余地。文字總會讓別人想起一些不愉快的經(jīng)歷。

不要寫一下子解釋不了，需要反復(fù)討論才能說清楚的東西。

不是說根本寫不出來，而是寫郵件討論這種問題效率太低，浪費時間，增加誤解。這個時候，最好的辦法就是當面說；如果沒有，就在電話里說。最后，如果有一致的認識作為總結(jié)，可以寫幾行做個記錄。

我應(yīng)該寫什么？

知道什么不該寫之后，再動筆想一想。也許一半

目前上述的內(nèi)容應(yīng)該能夠為大家解答出大家對于郵件怎么寫(工作郵件正文格式范文)的疑惑了，所以如果大家還想要了解更多的知識內(nèi)容，也可以關(guān)注本站其他文章進行了解哦。

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