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很多長期做手工賬的人可能沒有意識(shí)到,即使手頭有電腦,也經(jīng)常用不好,工作效率自然不高。畢竟手工核算習(xí)慣了,有些會(huì)計(jì)也不想改。而事實(shí)并非如此。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件高度成熟的今天,電腦已經(jīng)普及。使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算是歷史的必然。希望傳統(tǒng)的手工記賬能逐漸適應(yīng)財(cái)務(wù)軟件的使用,因?yàn)橛闷饋碚娴暮芩WC你再也不想做手工記賬了。
使用財(cái)務(wù)軟件記賬最大的好處是可以提高工作效率3-10倍,具體取決于你的電腦和軟件熟練程度以及手工記賬工作量。使用財(cái)務(wù)軟件記賬時(shí),一般只需在記賬軟件中錄入記賬憑證即可,不用擔(dān)心貸款余額的問題。如果有什么參差不齊的軟件,會(huì)提醒你。到了月底,只需點(diǎn)幾下鼠標(biāo),就能完成憑證審核、記賬、結(jié)賬、出具報(bào)表,時(shí)間幾乎可以忽略不計(jì)。對(duì)于手工賬來說,記賬可能要花很多時(shí)間,而對(duì)賬所需要的時(shí)間是驚人的。
使用財(cái)務(wù)軟件做賬的另一個(gè)好處是,可以方便地修改憑證、明細(xì)賬、總賬。如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,只需要修改相關(guān)會(huì)計(jì)憑證,明細(xì)賬和總賬自然就對(duì)了。至于手動(dòng)賬號(hào),修改的時(shí)候可能會(huì)影響全身。可能每次都要改,甚至整個(gè)賬本都要廢棄,重新抄一個(gè)新賬本。工作量可想而知,枯燥乏味。
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同時(shí)還有傳統(tǒng)的手工憑證,是快速記賬的補(bǔ)充。
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