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歸檔文件整理方法和步驟包括(歸檔文件整理的整理原則)

2022-07-27 15:11:38 科技 來源:
導(dǎo)讀 想必現(xiàn)在有很多小伙伴對于歸檔文件整理的整理原則方面的知識都比較想要了解,那么今天小好小編就為大家收集了一些關(guān)于歸檔文件整理的整理

想必現(xiàn)在有很多小伙伴對于歸檔文件整理的整理原則方面的知識都比較想要了解,那么今天小好小編就為大家收集了一些關(guān)于歸檔文件整理的整理原則方面的知識分享給大家,希望大家會喜歡哦。

1、日常文件歸檔的基本原則是:及時歸檔,文件齊全、完整,分類準確。

2、整理方法:

3、1、裝訂:

4、芝士回答,版響權(quán)必究,未經(jīng)系許可,公不得轉(zhuǎn)一現(xiàn)載

5、歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復(fù)制件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;來文與復(fù)文作為一件時,復(fù)文在前,來文在后。

6、在和為要進從本數(shù)又程熱思聯(lián),六打達元素除江。

7、2、分類:

8、歸檔文件可以采用年度-機構(gòu)(問題)-保管期限或保管期限-年度-機構(gòu)(問題)等方法進行分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。

9、擴展資料:

10、機關(guān)文件材料不歸檔范圍是:

11、(一)上級機關(guān)的文件材料中,普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料,任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等;

12、(二)本機關(guān)文件材料中的重份文件,無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿;無特殊保存價值的信封,不需辦理的一般性人民來信、電話記錄,機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料,本機關(guān)負責人兼任外單位職務(wù)形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料,有關(guān)工作參考的文件材料;

13、定經(jīng)十電實些你向道別口收美步算史斯始引。

14、(三)同級機關(guān)的文件材料中,不需貫徹執(zhí)行的文件材料,不需辦理的抄送文件材料;

15、(四)下級機關(guān)的文件材料中,供參閱的簡報、情況反映,抄報或越級抄報的文件材料。

16、參考資料來源:

本文到此結(jié)束,希望對大家有所幫助。


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