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如何自動(dòng)生成論文目錄（畢業(yè)論文標(biāo)題目錄和圖表目錄自動(dòng)生成方法）

目錄作為論文的導(dǎo)讀圖，與文章內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)，一篇論文，通常會(huì)有各級(jí)各類標(biāo)題，當(dāng)內(nèi)容的層次較多時(shí)，目錄就顯得至關(guān)重要，那么畢業(yè)論文標(biāo)題目錄和圖表目錄怎么自動(dòng)生成呢？本文以具體的操作步驟向大家展示W(wǎng)ORD自動(dòng)生成目錄方法及自動(dòng)更新過程。

一、畢業(yè)論文標(biāo)題目錄自動(dòng)生成方法

STEP1：在word文檔頁(yè)面中，把輸入符放在一級(jí)標(biāo)題上，然后在"開始"菜單下頂部目錄索引框中點(diǎn)擊"標(biāo)題1".（如下圖）

STEP2：把輸入符放到二級(jí)標(biāo)題上，點(diǎn)擊目錄索引框中的"標(biāo)題2".（如下圖）

STEP3：把輸入符放到三級(jí)標(biāo)題上，再點(diǎn)擊頂部索引框中的"標(biāo)題3".（如下圖）

STEP4：把這些索引標(biāo)記后再點(diǎn)擊左上角主菜單欄中的"引用".點(diǎn)擊左側(cè)的"目錄"工具，在彈出來的選項(xiàng)菜單中，點(diǎn)擊"自動(dòng)目錄1"或者"自動(dòng)目錄2",就可以看到設(shè)置的標(biāo)題已經(jīng)自動(dòng)生成目錄（如下圖）

STEP5：做好后的目錄（如下圖）

二、畢業(yè)論文圖表目錄自動(dòng)生成方法

部分學(xué)校的論文會(huì)要求在正文目錄之外，為論文中的圖片、表格制作一個(gè)獨(dú)立的目錄，方便后續(xù)的查閱和引用。圖表目錄實(shí)現(xiàn)的方法也很簡(jiǎn)單，以下是詳細(xì)步驟：

STEP1：因?yàn)槲覀冎盀閳D片和表格都一一添加了題注，所以我們只需要在【引用】選項(xiàng)卡下的【題注】模塊，點(diǎn)擊【插入表目錄】（如下圖）

STEP2：然后選擇合適的【題注標(biāo)簽】就可以了（如下圖）

圖片和表格目錄的格式修改和正文目錄的格式修改操作非常類似，所以不用擔(dān)心自動(dòng)生成的目錄不符合格式要求，自定義就可以了。

三、目錄自動(dòng)生成中的問題匯總

改某一節(jié)頁(yè)眉發(fā)現(xiàn)上一節(jié)頁(yè)眉也變了？

答：改之前取消"鏈接到前一條頁(yè)眉",千萬不要改之后再取消，因?yàn)樯弦还?jié)已經(jīng)跟著變了，再取消也沒用了。

正文的頁(yè)碼和目錄連起來了（正確情況是獨(dú)立編頁(yè)碼）怎么辦？

答：確定目錄和正文已經(jīng)分節(jié)，然后在正文首頁(yè)重新插入頁(yè)碼，起始頁(yè)碼為

頁(yè)眉刪掉后，為什么還有條橫線？

答：設(shè)計(jì)→頁(yè)面邊框→邊框，選擇"無"

英文段落無法對(duì)齊，右側(cè)總是短一截或者中間空一段？

答：段落→中文版式→允許西文在單詞中間換行

自動(dòng)生成的目錄無法更改？

答：因?yàn)殚_啟了修訂模式。審閱→修訂（點(diǎn)擊取消）。如果是用word里開的，在wps里改不回來，只能還用word改。所以再次強(qiáng)調(diào)，盡量用word,特別是發(fā)國(guó)外雜志的，老外給你用word做的標(biāo)記可能你wps根本看不到。

以下是詳細(xì)的"目錄自動(dòng)生成方法--文字版"說明：

創(chuàng)建論文標(biāo)題目錄

Word一般利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別創(chuàng)建目錄。因此，在創(chuàng)建目錄之前出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題要套用WORD系統(tǒng)內(nèi)設(shè)的標(biāo)題樣式（標(biāo)題1到標(biāo)題9）；也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義級(jí)別的樣式。

如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會(huì)變得非?？焖俸?jiǎn)便。

1利用Word標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄步驟如下

（1）利用格式刷或從格式工具欄中選擇樣式，分別對(duì)文檔章、節(jié)……等標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題樣式（標(biāo)題1-標(biāo)題9）。

（2）把光標(biāo)移到要插入目錄的位置。（若希望目錄單獨(dú)位于一頁(yè)，可以按下CTRL+ENTER插入分頁(yè)符）。

（3）單擊"插入"菜單-"引用"-"索引和目錄"菜單項(xiàng)，在彈出的"索引和目錄"對(duì)話框中選擇"目錄"標(biāo)簽。

（4）在"格式"列表框中選擇目錄風(fēng)格，根據(jù)文檔中標(biāo)題級(jí)別調(diào)整"顯示級(jí)別",設(shè)置"制表符的前導(dǎo)符"等，可通過"打印預(yù)覽"框查看設(shè)置結(jié)果。

（5）單擊"確定"按鈕，在光標(biāo)位置自動(dòng)插入標(biāo)題目錄。（插入的目錄自帶灰色底紋是WORD域底紋，表示可以根據(jù)文檔的變更更新目錄，按CTRL鍵單擊可跳到目錄對(duì)應(yīng)頁(yè)面）。

2利用用戶自定義樣式創(chuàng)建目錄

文檔各標(biāo)題的樣式也可以根據(jù)用戶需要自己定義，利用自定義的樣式創(chuàng)建目錄，操作步驟如下：

（1）單擊"格式"菜單-"樣式和格式"菜單項(xiàng)，在彈出的"新建樣式"對(duì)話框中單擊"格式"按鈕彈出下拉菜單。

（2）從中選擇"文本"、"段落"等進(jìn)行文本格式化和段落格式化。注意：段落格式化時(shí)為方便目錄創(chuàng)建可根據(jù)標(biāo)題級(jí)別進(jìn)行"大綱級(jí)別"的設(shè)置。

（3）在"新建樣式"對(duì)話框中選中"自動(dòng)更新"復(fù)選框，當(dāng)更改自定義樣式時(shí)，文檔中應(yīng)用該樣式的文本自動(dòng)更新樣式，無需重新定義。若希望自定義的樣式應(yīng)用到其它文檔，可以選中"添加到模板"復(fù)選框。單擊"確定"按鈕退出樣式定義。

（4）將光標(biāo)定到要插入目錄的位置。單擊"插入"菜單-"引用"-"索引和目錄"菜單項(xiàng)。

（5）在對(duì)話框的"目錄"標(biāo)簽中選擇合適的選項(xiàng)后，單擊"確定"按鈕，自動(dòng)生成目錄。

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