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采購員的職責(zé)(采購員崗位職責(zé)和要求)
一、采購計劃與控制
采購計劃:根據(jù)銷售報貨計劃,積極組織編制采購計劃與預(yù)算,報采購經(jīng)理審批后組織執(zhí)行;
臨時采購計劃:依據(jù)實(shí)際銷售情況和庫存數(shù)量,及時調(diào)整采購計劃,對于各公司臨時報貨的商品,及時與供應(yīng)商、貨車司機(jī)溝通,保證貨品及時到貨并入賬;
降低采購成本:采購貨品時至少咨詢兩家或兩家以上的供應(yīng)商,保證采購的貨品價格為市場最低價格,運(yùn)費(fèi)價格為市場最低價格,爭取到廠家的各種優(yōu)惠及返點(diǎn);
二、采購詢價與報價
詢價:至少與兩個供應(yīng)商溝通所需采購的貨品價格,避免因地點(diǎn)差異,導(dǎo)致采購貨品價格不合理;
報價:掌握貨品稅點(diǎn)、運(yùn)費(fèi),向銷售部報價:去除稅點(diǎn)之后的到貨價,詢價后及時將信息以文字形式通知銷售部;如是含稅價格需特殊說明。
三、采購貨品查驗
貨品到場后與貨場部溝通對采購貨品質(zhì)量進(jìn)行查驗;
合格后錄入所購貨品、上報采購經(jīng)理結(jié)算,按合同規(guī)定如發(fā)現(xiàn)問題及時上報采購部經(jīng)理。
四、采購渠道拓展與供應(yīng)商管理
負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商資料建檔,多方面開拓供應(yīng)渠道;
保持與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系,與供應(yīng)商就價格、交貨期、數(shù)量等問題進(jìn)行溝通;
對供應(yīng)商進(jìn)行全面評價,對不合格供應(yīng)商及時上報采購經(jīng)理;
按照領(lǐng)導(dǎo)要求,返還供應(yīng)商款項。
五、內(nèi)外部溝通
負(fù)責(zé)對各部門所報貨品整理核實(shí),進(jìn)行采購;
不能及時采購到位貨品需與各部門積極溝通,給予答復(fù);
調(diào)度運(yùn)輸車輛計劃及采購計劃上報采購經(jīng)理,批示后馬上執(zhí)行,及時安全的保證貨品按時進(jìn)場;
督促供應(yīng)商及時開具發(fā)票并上交采購經(jīng)理;
認(rèn)真積極完成采購經(jīng)理臨時交辦任務(wù)。
采購員崗位要求學(xué)歷與專業(yè):經(jīng)濟(jì)或管理專業(yè)大專以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗:2年以上相關(guān)行業(yè)采購管理經(jīng)驗,熟悉機(jī)械設(shè)備采購模式。
應(yīng)掌握的知識:熟悉所需產(chǎn)品的性能、品質(zhì)、規(guī)格、價格要求,了解市場行情;具備供應(yīng)鏈管理、物流管理、物資計劃管理方面的知識,了解機(jī)械制造知識、財務(wù)知識。
工作技能
溝通能力強(qiáng),能夠管理好供應(yīng)商,做好供應(yīng)商調(diào)查評審;
能夠?qū)ふ议_發(fā)新的供應(yīng)商,做好供應(yīng)商的評估;
詢價、議價、比價的能力強(qiáng),對所采購產(chǎn)品進(jìn)行分析,為公司降低采購成本。
所需培訓(xùn):受過溝通,談判,采購管理等方面的培訓(xùn)。
個性特征:做事客觀,嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),踏實(shí)敬業(yè),保密意識強(qiáng)。
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