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圖解思考(神奇的圖解思考術(shù))
堅持每天讀書,每天記讀書筆記。
內(nèi)化為骨血,外顯為實踐,是為知行合一。
微信公眾號《非哥筆記》,更多精彩。
每天成長1%,日日精進(jìn),功不唐捐。
摘自《激活你大腦的“圖解思考”術(shù)》——日/永田豐志(知識生產(chǎn)研究者、新創(chuàng)事業(yè)制作人、Showcase-TV董事兼COO)
1
人在理解事物時,習(xí)慣把它變成圖像。
例如,閱讀小說時腦海里浮現(xiàn)出書中的情景,讀新聞時想象經(jīng)營者苦惱的表情。
我們獲取信息,進(jìn)行理解和記憶時,必定會把它形成“圖”。
因此,“用圖思考”并不是夸張的事情。
“圖解翻譯”是什么?
第一,信息獲取。
第二,信息整理。
第三,信息輸出。
圖解,不是為了讓別人容易理解,而是為了讓自己理解。
邊整理信息的關(guān)系和構(gòu)造,邊把理解的內(nèi)容直接畫成圖。
按條記錄存在很多問題。
全部用“文字”記錄,不容易迅速抓住信息的內(nèi)容、要素、關(guān)聯(lián)性。因此,很難發(fā)現(xiàn)其中包含的問題和解決方案,而且難以記憶。也就是說,按條記錄雖然確定是讓人感覺“在記錄”,但是在“理解、記憶、傳遞”等各個方面都存在問題。
2
按條記錄的6大問題VS圖解記錄的6大優(yōu)點(diǎn)。
第一,按條記錄,必須寫下全部內(nèi)容(花費(fèi)時間);圖解記錄,因為省略了語言文字,能夠迅速記錄在案。
第二,按條記錄,談話跳躍時不容易建立聯(lián)系(聯(lián)系和構(gòu)造很難把握);圖解記錄,即使談話復(fù)雜,也容易理解內(nèi)容的關(guān)系。
第三,按條記錄,找不到問題點(diǎn),發(fā)現(xiàn)不了矛盾;圖解記錄,容易發(fā)現(xiàn)不足、漏洞和矛盾。
第四,按條記錄,不能夠記住,記憶不持久;圖解記錄,容易鞏固記憶。
第五,按條記錄,寫下來就放在那里,不愿意回顧;圖解記錄,過后容易聯(lián)想。
第六,按條記錄,做資料時,不得不另外總結(jié)成圖表;圖解記錄,可以直接應(yīng)用到報告和發(fā)言資料中。
3
用圖解記錄的習(xí)慣,就是把你的想法直接變成一幅圖。
圖解的目標(biāo)在于將事物抽象化、類型化。
只有將之類型化,才可以在完全沒有關(guān)聯(lián)的其他案例中找到相似性。
找到相似性,就可以把其他案例中使用過的思考方式、解決方式應(yīng)用到眼前面臨的問題上。
邊聽邊進(jìn)行圖解記錄的“圖解翻譯”。
圖解翻譯是左腦和右腦的協(xié)調(diào)作業(yè)。
圖解翻譯的優(yōu)點(diǎn)之一:記憶的穩(wěn)定率是“純文字記錄”的100萬倍以上。
因為右腦的記憶能力約是左腦的100萬倍以上。
如果使用圖像,即使是幾十年前的事情,也能夠回憶起細(xì)節(jié)。大多數(shù)的記憶達(dá)人能夠?qū)]有任何關(guān)聯(lián)的大量詞語按照順序記憶,是因為他們會將詞語變?yōu)閳D像,構(gòu)建情節(jié)。
通過“圖像化”和“關(guān)聯(lián)化”,記憶能力得到強(qiáng)化。
所謂“圖像化”,是指把文字和數(shù)字等信息作為圖、畫、圖像來記憶。
所謂“關(guān)聯(lián)化”,是指通過一個記憶的再現(xiàn),喚起其他記憶而進(jìn)行的聯(lián)想和記憶的組合。
“學(xué)習(xí)卻不實踐的人”和“實踐卻不堅持下去的人”有很多。
習(xí)慣才是成功的關(guān)鍵。
4
只用“四邊形和箭頭的組合”就可以表達(dá)圖解。
基礎(chǔ)只有四邊形和箭頭。其余的只需記住線條的樣式和關(guān)系的樣式變化。
·單向箭頭表示某個方向性的移動,物體或金錢的移動。
·雙向箭頭表示物物交換或者作用與反作用。
·沒有箭頭的線和兩端箭頭表示協(xié)調(diào)或?qū)α㈥P(guān)系。
·虛線表示現(xiàn)在不存在的過去或?qū)淼氖虑椤?/p>
·粗細(xì)和大小表示強(qiáng)弱和注意點(diǎn)。
·線條的分支表示多個流程和分解。
5
結(jié)構(gòu)框架圖:
結(jié)構(gòu)框架圖即“思考的結(jié)構(gòu)”、“思考方式的方程式”。
我們可以把結(jié)構(gòu)框架圖當(dāng)作這樣的工具,即在總結(jié)對某一事物的看法時,通過適當(dāng)應(yīng)用一定的“類型”有效地提高知性生產(chǎn)。
大腦的抽屜里在量存入圖解樣品,完成度和效率就會提高。
如果是組織體系就采用樹型。
如果要整理事業(yè)的優(yōu)勢和劣勢就采用矩陣型。
如果要總結(jié)作業(yè)順序就采用流程型。
結(jié)構(gòu)框架圖的基礎(chǔ)只有“6個類型”:
將要素按照級別分類,表示成“階層狀”的樹型。
將要素按照兩個不同數(shù)軸的組合來表示的矩陣型。
表示要素的時間流向的流程型。
表示要素的相互依存關(guān)系的衛(wèi)星型。
表示要素的循環(huán)流向的循環(huán)型。
表示要素的數(shù)量變化的圖表型。
6
摘自《演講達(dá)人的“圖解思考”術(shù)》——日/永田豐志(知識生產(chǎn)研究者、新創(chuàng)事業(yè)制作人、Showcase-TV董事兼COO)
構(gòu)成演講的要素中,構(gòu)思即“如何組織信息的內(nèi)容”,才是演講的關(guān)鍵。
優(yōu)秀的演講具有打動人心、讓對方欣然采納自己建議的魔力。而這種魔力并非源自幻燈片設(shè)計或是高談闊論,而是“簡單易懂”、“具體”、“有趣”的信息。
如此,就可讓你表達(dá)自己意見的技巧飆升,知識生產(chǎn)力迅速提高。讓你變得“善于解說”。
無聊,讓昏昏欲睡的演講,問題在于三點(diǎn):
·費(fèi)解:聽眾無法理解要點(diǎn)、論據(jù)、條理。不知道演講者想說什么,不知道演講者說到哪里了,難懂的術(shù)語太多、不明白是什么意思,無法理解演講的目的是什么。
·不具體:實施方法、可行性、預(yù)期效果不夠明確。沒有實現(xiàn)的希望,想象不到自己可以獲得多少利益,提案很有意思,但究竟由誰來實施呢?
·沒意思:無法打動人、都在意料之中。都是眾所周知的內(nèi)容,沒有新意;說得的確沒錯,但就是不想聽;一點(diǎn)也不出人意料,沒意思。
信服力:
演講達(dá)人具有“信服力”。
能讓聽眾“不由自主地信服”。
因此我們聽了之后,才會“想要支持總統(tǒng)、支持這一法案”,“想買iPad”,“想給Japanet Takata打購物電話”。
為什么不是“說服力”,而是“信服力”?
信服,是自發(fā)的、積極的判斷。演講的結(jié)果必須讓聽眾做出這種積極的判斷,而不是“被說服”的消極印象。
培養(yǎng)“信服力”三大技巧:
第一,簡單易懂。就像能夠和兒童說話一樣,不使用晦澀難懂的用語,而是將信息簡單地概括在一起,并有條理地解釋清楚。
第二,可信性。只有演講內(nèi)容和演講者都值得信賴,聽眾才會購買商品,或是將自己重要的判斷委托給演講者。不然聽眾就會感覺“原來如此,我可以理解,但是沒法信服”。
第三,共鳴。人是有感情的生物。就算理智上可以理解,但如果感情上反對,也無法做出判斷。因此,需要讓聽眾對演講內(nèi)容產(chǎn)生共鳴。
7
重新確認(rèn)演講的定義。
為什么要進(jìn)行演講?演講是指演講者使聽眾信服他的提案,從而做出某種行為。
該行為是指——購買某種商品、錄用某個人、配合你的計劃、使其理解內(nèi)容等。
很多人認(rèn)為演講是一件特殊的事情,但事實上向上司報告業(yè)務(wù)、日常的營業(yè)活動、在會議中陳述意見、跳槽時的面試都是演講。對商務(wù)人士來說,每天都在不斷地進(jìn)行演講,所以提高演講技巧也就意味著提高商務(wù)技巧本身。
演講的三大要素:現(xiàn)實、理想、提案
演講的目的是解決“現(xiàn)實”的問題,使其接近“理想”。為此向聽眾進(jìn)行“提案”的行為就是發(fā)表演講。
現(xiàn)實:目前作為事實而存在的事情、狀態(tài)。
理想:在未來可以預(yù)想到的最為理想的狀態(tài)。行動的目標(biāo)。
提案:現(xiàn)實與理想的未來之間必然存在著一定的差距,提案就是可以填補(bǔ)這種差距的建議及實踐方法。
現(xiàn)實和理想是WHY(為什么=背景),提案是WHAT(做什么)和HOW(怎么做)。
舉例1:
現(xiàn)實:出現(xiàn)問題時的狀態(tài)。
理想:問題解決后的狀態(tài)。
提案:解決問題的方法。
舉例2:
現(xiàn)實:未達(dá)到目標(biāo)水平。
理想:達(dá)到目標(biāo)水平。
提案:實現(xiàn)目標(biāo)的方法。
舉例3:
現(xiàn)實:現(xiàn)有價值。
理想:將來增加后的價值。
提案:增加價值的方法。
舉例4:
現(xiàn)實:現(xiàn)有地位。
理想:理想的地位。
提案:改變地位的方法。
8
喬布斯演講十大技巧:
(1) 明確提出主題。
(2) 表現(xiàn)出熱情。
(3) 介紹演講的概況。
(4) 為數(shù)字賦予意義。
(5) 制造令人難忘的瞬間。
(6) 準(zhǔn)備訴諸視覺的幻燈片。
(7) 讓聽眾感覺在欣賞表演。
(8) 不被小失誤或事故影響。
(9) 推銷的不是功能而是價值。
(10)反復(fù)排練。
其中關(guān)于(4)和(9),喬布斯在介紹iPod時,用“口袋里可以裝下1000首歌曲”來代替“有5GB容量”。也就是說,他注重的并不是“容量”這一工業(yè)產(chǎn)品的數(shù)值,而是使用具體數(shù)字來說明“顧客可以從中獲得的收益與價值”。
構(gòu)思方案的兩大方法:
一種是“改善型”,即日本制造業(yè)比較擅長的方法。其核心為“集中改善問題點(diǎn)”。或進(jìn)一步發(fā)揮優(yōu)勢、提高效率,拉開與競爭對手的距離;或削減或消除劣勢、提高效率;其特點(diǎn)為:線索在工作現(xiàn)場;低風(fēng)險低回報。
一種是“創(chuàng)新型”,這種方法常見于Google及Apple等IT風(fēng)險企業(yè)和尖端技術(shù)企業(yè)。其核心為“提供全新的價值”?;驗槟嫦蛩伎迹驗楫愵惢旌?;其特點(diǎn)為:線索是否定過去;高風(fēng)險高回報。
9
給人留下深刻印象的信息有六大特點(diǎn):
《讓創(chuàng)意更有黏性》一書的作者希思兄弟將給人留下深刻印象的信息總結(jié)為六大特點(diǎn)。符合這六大特點(diǎn)的信息可以打動人心或給人留下深刻印象。
·簡約(Simple):簡單明了,讓任何人都能記住。
例:優(yōu)衣庫HEATTECH。
X 吸收體內(nèi)水蒸氣來發(fā)熱的纖維及多重空氣層讓熱量無處可逃。
O 自動保持溫暖。
·意外(Unexpected):出人意料,給人留下深刻印象。
例:《如果德魯克》。
X 管理學(xué)家德魯克的管理方法適用于所有企業(yè)。
O 如果高中棒球的女經(jīng)理人讀過德魯克的《管理學(xué)》的話。
·具體(Concrete):提出具體數(shù)據(jù)、事實或?qū)崿F(xiàn)方法等。
例:說明低體溫與代謝的關(guān)系。
X 如果體溫一直過低,會導(dǎo)致新陳代謝變差,所以提高體溫非常重要。
O 體溫降低1度,免疫力就會降低30%。
·可信(Credible):提出確??尚判缘膶嶋H成績、第三者的推薦或案例分析。
例:說明商務(wù)活動中英語的必要性。
X 今后的制造業(yè)對海外市場的依賴越來越大,因此必須擁有英語能力。
O 實力超群的韓國三星企業(yè)錄用畢業(yè)生的條件是TOEIC900分。
·情感(Emotional):在最后的努力中個人感情比邏輯性更有效。
例:為非洲水資源問題籌集救濟(jì)金。
X 在尼羅河已經(jīng)干涸的310萬平方公里土地上,存在著非洲最貧困的6個國家。
O 蘇丹的艾娃小朋友(10歲)每天都要去20公里以外的地方提水。
·故事(Story):不要提供信息片斷的集合,而應(yīng)該串成故事。
例:介紹西南航空的創(chuàng)建過程。
X 兩名創(chuàng)始者相遇,想要創(chuàng)建一家直飛美國主要城市的近距離航空公司。
O 兩名創(chuàng)始者在餐巾紙上畫了三個圓圈、寫上城市名并畫出連接彼此的直線,此時兩人想到了創(chuàng)建近距離航空公司的藍(lán)圖。
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