麥肯錫的方法(麥肯錫的13種高效工作方法)

正確地做事，做正確的事

“正確做事”強(qiáng)調(diào)效率，重視做好一項工作的最佳方式；“做正確的事”強(qiáng)調(diào)效率，注重時間的最佳利用——這包括做或不做某項工作。其實第一重要的是效率而不是效率。我們需要朝著正確的目標(biāo)快速前進(jìn)。

找出“正確的事情”

更深入的挖掘和分析問題，為自己提供足夠的決策依據(jù)。

一開始就有終極目標(biāo)。

每項工作都有其特定的最佳結(jié)果，這是我們期望達(dá)到的最終目標(biāo)。高效的人最明顯的特點(diǎn)是，他們往往在做任何事情之前都清楚地知道自己想要達(dá)到什么樣的目的。為了實現(xiàn)這樣一個目標(biāo)，必須要做的事情，往往看似不可或缺的事情，其實都是微不足道的。

做重要的事，不要做緊急的事。

確定行動的優(yōu)先級

工作是以實現(xiàn)目標(biāo)為導(dǎo)向的，要從目標(biāo)出發(fā)，根據(jù)事情的“重要程度”來安排行動的先后順序。所謂“重要”，是指對目標(biāo)實現(xiàn)的貢獻(xiàn)。越是有助于目標(biāo)實現(xiàn)的重要事情，越應(yīng)該優(yōu)先考慮；越是對實現(xiàn)目標(biāo)沒有意義的事情，越不重要，越應(yīng)該拖延。簡單來說，就是以“我現(xiàn)在做的事情是否會讓我更接近我的目標(biāo)”為原則來判斷事情的輕重緩急。

仔細(xì)確定優(yōu)先事項

為此，你必須問自己4個問題:

(1)我從哪里來，要去哪里？

(2)我需要做什么？

(3)什么能給我最高的回報？

(4)什么能給我最大的滿足感？

做事的4個層次

如上所示的4個象限。我們每個人每天面對的事情，按照輕重緩急的程度，可以分為以下四個層次，即重要而緊急的事情，重要而不緊急的事情，緊急而不重要的事情，不緊急也不重要的事情。

只有在象限B中，它才是有效個人管理的核心。這些東西雖然不急，但是決定了我們的生活質(zhì)量，教育水平，品味修養(yǎng)，工作表現(xiàn)等等。只有養(yǎng)成“做重要的事而不是做緊急的事”的良好個人習(xí)慣，你才能游刃有余地工作。你會提前制定工作計劃，按時復(fù)習(xí)功課，定期鍛煉，保持良好狀態(tài)，避免面對戰(zhàn)斗時磨槍的緊張和尷尬，這就是我們提倡的。

把重要的事情放在第一位。

工作要有紀(jì)律，不是眉毛胡子一把抓，要有輕重緩急！這里有兩個建議:每天開始的時候有一個優(yōu)先級列表；把事情按順序?qū)懴聛恚o自己制定一個時間表。下面是一個幫助你做到這一點(diǎn)的三步計劃:

(1)估值。你要用目標(biāo)、需要、回報、滿足這四個內(nèi)容對自己將要做的事情做一個評價。

(2)拆卸。把不用做的事情去掉，把要做但不用做的事情委托給別人。

(3)估算。寫下你為了目標(biāo)要做的事情，包括完成任務(wù)需要多長時間，誰能幫你完成任務(wù)等等。

關(guān)注大局

專注于最終目標(biāo)

當(dāng)你試圖解決一個困難而復(fù)雜的問題時，如果你同時關(guān)注許多需求，很容易失去目標(biāo)。你要時不時地從你正在做的事情中抬起頭來，思考一下，問自己一些基本的問題:你正在做的事情對解決問題有什么作用？它如何推進(jìn)你的思維？這是你現(xiàn)在做的最重要的事情嗎？如果沒多大幫助，為什么還要繼續(xù)做？

所以，在我們忙碌的日常生活中，要時刻有這個終極目標(biāo)，時刻關(guān)注生活的大局，時刻豐富自己的人生價值觀。這樣才能達(dá)到高效率，得到想要的結(jié)果。

我現(xiàn)在做的事情會讓我更接近我的目標(biāo)嗎？

為了避免成為空空談?wù)?，我們必須立即行動。首先要做的是把我們的最終目標(biāo)變成一個明確具體的目標(biāo)，一個切實可行的目標(biāo)，并朝著這個目標(biāo)立即采取徹底的行動。

為了不讓自己列出的這些目標(biāo)變成空的談資，我們準(zhǔn)備了一些問題。希望大家在規(guī)劃的時候可以參考一下，不時問問自己:

(1)我的長期、中期、短期目標(biāo)是否清晰可行？

我對下周要做的事情有明確的想法嗎？

(3)在工作日開始之前，我是否考慮了當(dāng)天的工作訂單？

(4)我是否根據(jù)事實的重要性而不是緊迫性來安排我的優(yōu)先順序？

(5)我關(guān)注的是目標(biāo)而不是過程嗎？我是否以表現(xiàn)而非活動作為自我評估的基礎(chǔ)？

高效的時間管理技巧

工作秩序井然

(1)把你桌上所有與你正在做的工作無關(guān)的東西清理干凈。確保你現(xiàn)在做的是當(dāng)下最重要的工作。

(2)不要因為被打擾或者累了就放下手頭的事情，轉(zhuǎn)而去做其他不相關(guān)的事情。你必須盡力完成你正在做的事情，然后開始做別的事情。即使這項工作遇到了障礙，你也要盡力改進(jìn)，確保再做的時候容易上手。

(3)一項工作完成后，一定要把與工作相關(guān)的資料整理好，按類別放在適當(dāng)?shù)奈恢?。千萬不要像這樣把它們放在你的桌子上。接下來，你應(yīng)該檢查剩下的工作，然后進(jìn)行第二重要的工作。

注意團(tuán)隊的力量

個人知識和能力有限。依靠和利用團(tuán)隊成員的知識、經(jīng)驗和能力，共同完成項目是明智的選擇。不用擔(dān)心功勞被別人搶走。

先摘水果。

通俗地說，就是先從最容易、最有把握的地方入手。自然而然地在心里建立起一種信心，就一定能達(dá)到目的，然后在未來的征途中就能承受命運(yùn)的重?fù)?dān)。同時，這也是一個漸進(jìn)的過程。當(dāng)我們做事情由易到難的時候，一定會越來越熟悉這個過程。所以，當(dāng)困難越來越大的時候，我們可以從容應(yīng)對，不灰心。

重要的少數(shù)和微不足道的多數(shù):80/20原則

“80/20原則”的一個重要啟示是，避免把時間花在雞毛蒜皮的問題上，因為即使你花了80%的時間，也只能取得20%的成果。你應(yīng)該把你的時間花在幾個重要的問題上，因為解決這些重要的問題，你只需要花20%的時間就可以達(dá)到80%的效果。

一次只能解決一件事。

很多人在工作中讓自己變得疲憊，效率低下，很大程度上是因為沒有掌握這個簡單的工作方法:“一次只能解決一件事?！彼麄兛偸窃噲D提高效率，但結(jié)果往往適得其反。

目前上述的內(nèi)容應(yīng)該能夠為大家解答出大家對于麥肯錫方法（麥肯錫的13個高效工作方法）的疑惑了，所以如果大家還想要了解更多的知識內(nèi)容，也可以關(guān)注本站其他文章進(jìn)行了解哦。

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