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局辦公自動化管理辦法介紹(局辦公自動化管理辦法詳細情況如何)

2022-08-15 06:59:54 手機 來源:
導(dǎo)讀 想必現(xiàn)在有很多小伙伴對于局辦公自動化管理辦法方面的知識都比較想要了解,那么今天小好小編就為大家收集了一些關(guān)于局辦公自動化管理辦法

想必現(xiàn)在有很多小伙伴對于局辦公自動化管理辦法方面的知識都比較想要了解,那么今天小好小編就為大家收集了一些關(guān)于局辦公自動化管理辦法方面的知識分享給大家,希望大家會喜歡哦。 為加快我局辦公自動化建設(shè)的深入開展,各部門要充分運用高科技手段,為科研、行政及后勤管理服務(wù),提高辦公效率,優(yōu)化辦公質(zhì)量?,F(xiàn)對我局辦公自動化管理作如下規(guī)定(試行):一、總則辦公自動化是以電腦為核心的復(fù)雜的“人與機”信息處理系統(tǒng),它集管理、控制、服務(wù)等功能于一體,是一門受時代科技支持的綜合性的應(yīng)用技術(shù)學科,加強和加快辦公自動化建設(shè),是促進辦公業(yè)務(wù)迅速向前發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。加大辦公自動化建設(shè)的力度,擴大其應(yīng)用的覆蓋面和應(yīng)用能力,是提高辦公效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的有效措施。加快全局辦公自動化建設(shè)是當前的一件大事,是十分重要和非常必要的。加快辦公自動化建設(shè),首先要進行管理思想的變革,特別是領(lǐng)導(dǎo)干部更要轉(zhuǎn)變觀念,力求達到管理的科學性和有效性。各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo),將此項工作列入工作日程,立足于現(xiàn)代化辦公管理,從自身做起,從身邊做起,發(fā)揮局內(nèi)網(wǎng)功能,實現(xiàn)辦公自動化、標準化管理。各部門主要領(lǐng)導(dǎo)負總責,針對辦公自動化管理人員技能、素質(zhì)欠缺的實際,配合局信息中心采取多種形式,加強對辦公自動化管理人才的培養(yǎng)、提高,使他們掌握辦公自動化的基本知識和技能,成為本部門辦公自動化建設(shè)的技術(shù)骨干,并帶動全部門人員掌握辦公自動化技術(shù),努力促進全局辦公自動化人才培養(yǎng)的現(xiàn)代化,使辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)有的效率得到高效發(fā)揮。二、辦公自動化范圍㈠、日常辦公1、能迅速處理各種文書、資料,包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、打印、儲存等功能的文字信息處理;2、能收集、生成報表統(tǒng)計、賬目計算、日常事務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息處理;3、能高效率、大容量地登記、分類、儲存、檢索各種信息資料的信息查詢;4、能在網(wǎng)上下載資料、發(fā)布信息、傳遞文件,運用電子信箱進行網(wǎng)絡(luò)通信等處理。實現(xiàn)公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網(wǎng)絡(luò)化、無紙化。㈡、環(huán)境管理、科研1、制作多媒體(CAI)課件及數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與利用;2、合理使用局內(nèi)網(wǎng)作為寬帶高速的網(wǎng)絡(luò)平臺,開發(fā)和利用具有辦公自動化功能的應(yīng)用軟件,將辦公自動化系統(tǒng)引入機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)行政、科研、管理部門的辦公桌面;3、充分利用信息技術(shù)和發(fā)揮局內(nèi)網(wǎng)的作用,實現(xiàn)全局的資源共享,為全局辦公自動化系統(tǒng)服務(wù);4、通過Tnterent實現(xiàn)局內(nèi)網(wǎng)與各個部門、上級部門的互連,實現(xiàn)政務(wù)信息和科研成果資源共享。三、安全保密要求安全是辦公自動化正常運行的基本要求,它既是一個技術(shù)目標,又是管理目標。保密是電訊、文字儲存、傳輸系統(tǒng)必須保證的工作前提,作為辦公自動化主體技術(shù)的計算機技術(shù)本身包含著不安全因素,這些不安全既有系統(tǒng)自身的,也有人為地,因此全局在辦公自動化建設(shè)過程中,必須做到:點評:脈絡(luò)分明,層次感強,敘氣說井然有序,纖毫不亂。詳略得當,主次分明,思路清晰。精挑細揀,素材似為主題量身定制。雖述平常事,但分析透徹合理,理性挖掘較深,凸現(xiàn)了事件的本質(zhì)。

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