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Fastmail的預(yù)定發(fā)送可以減輕電子郵件的壓力

2022-05-07 08:58:55 科技 來(lái)源：
導(dǎo)讀 你有沒(méi)有在周日晚上寫過(guò)一封電子郵件，然后在按下發(fā)送前猶豫了一下。預(yù)定發(fā)送會(huì)有所幫助。經(jīng)驗(yàn)豐富的隱私至上的電子郵件提供商Fastmail 剛

你有沒(méi)有在周日晚上寫過(guò)一封電子郵件，然后在按下發(fā)送前猶豫了一下。預(yù)定發(fā)送會(huì)有所幫助。

經(jīng)驗(yàn)豐富的隱私至上的電子郵件提供商Fastmail 剛剛添加了定時(shí)發(fā)送功能，該功能已經(jīng)在其他一些應(yīng)用程序和電子郵件服務(wù)中找到，并且可能應(yīng)該是所有電子郵件的標(biāo)準(zhǔn)功能。這是一個(gè)簡(jiǎn)單的功能。您可以在方便的時(shí)候撰寫電子郵件，并在更適合收件人的時(shí)間安排發(fā)送。

“我不喜歡強(qiáng)加于人，但有時(shí)我更喜歡工作到很晚或周末。即使人們?cè)谛菹⒒蛐菁?，他們也?huì)看到你的電子郵件，”自由時(shí)尚造型師和攝影師Nuria Gregori。“您可能不會(huì)立即回復(fù)電子郵件，但對(duì)于自由職業(yè)者來(lái)說(shuō)，您經(jīng)常覺(jué)得必須這樣做。”

稍后發(fā)送

Fastmail 的定時(shí)發(fā)送實(shí)現(xiàn)完全不會(huì)讓您感到驚訝，這很棒。您只需單擊發(fā)送按鈕旁邊的箭頭，然后從預(yù)設(shè)下拉列表中進(jìn)行選擇——今天晚些時(shí)候、今晚、明天等等。如果這些對(duì)您不起作用，您可以選擇確切的日期和時(shí)間。

將電子郵件的創(chuàng)建與其發(fā)送時(shí)間分開會(huì)帶來(lái)幾個(gè)巧妙的機(jī)會(huì)。正如我們?cè)谏厦婵吹降模梢栽谥苋胀砩献珜戨娮余]件并在更正常的辦公時(shí)間發(fā)送。這不僅對(duì)收件人更好，而且可以隱藏您在周末工作的事實(shí)，這可能會(huì)導(dǎo)致將來(lái)產(chǎn)生不必要的期望。

您可能不會(huì)立即回復(fù)電子郵件，但對(duì)于自由職業(yè)者來(lái)說(shuō)，您經(jīng)常覺(jué)得必須這樣做。

您還可以提示需要在特定時(shí)間發(fā)送的郵件，但可能是在您睡著的時(shí)候?；蛘?，您可以在某人上班時(shí)安排電子郵件發(fā)送到他們的收件箱，并將其(希望)放在他們列表的頂部。

其他技巧包括向自己發(fā)送定時(shí)提醒，將個(gè)人電子郵件保存到您的朋友直到晚上，或者將電子郵件安排在周五晚上給您的老板，然后如果您愿意，可以在周一之前忽略所有電子郵件。

這是關(guān)于控制的。通過(guò)更好地控制你的溝通，你可以減少精神超負(fù)荷和壓力。

壓力克星

電子郵件可能是現(xiàn)代工作中最大的壓力來(lái)源之一。您可能有一堆沒(méi)完沒(méi)了的未讀消息需要處理。更糟糕的是，一封重要的電子郵件可能會(huì)從您的注意力中溜走，被所有 Fwd: Fwd: Fwd 垃圾堵塞您的收件箱所掩蓋。

然后是期望。當(dāng)您收到一封電子郵件時(shí)，它就在您的腦海中。即使發(fā)件人不期望得到答復(fù)，您也可能覺(jué)得有義務(wù)早點(diǎn)而不是晚點(diǎn)給出答案，即使只是為了處理它并忘記它。

而且由于電子郵件日程安排是由發(fā)件人決定的——即，任何人都可以隨時(shí)將任何內(nèi)容放入您的收件箱中——您的控制權(quán)為零。

“電子郵件仍然是工作場(chǎng)所溝通的最佳方式。然而，大多數(shù)人沒(méi)有整理他們的電子郵件，”技術(shù)記者Radu Tyrsina 通過(guò)電子郵件告訴 Lifewire。“到處都很吵，我們誰(shuí)也沒(méi)有耐心每隔一天打掃一次。”

這就是為什么像預(yù)定發(fā)送這樣的東西很重要，但前提是每個(gè)人都使用它并將其用于善意的力量，而不是邪惡的力量。當(dāng)更多的責(zé)任應(yīng)該由雇主承擔(dān)時(shí)，工作電子郵件管理被推送給用戶。

擁有梅賽德斯的 德國(guó)汽車公司戴姆勒的想法是正確的。當(dāng)員工休假時(shí)，所有收到的電子郵件都會(huì)被發(fā)送到垃圾箱。沒(méi)有假期回來(lái)處理兩周的電子郵件。發(fā)件人會(huì)收到自動(dòng)回復(fù)，告訴他們?cè)趩T工返回辦公室后重新發(fā)送任何重要的東西。

這是減輕電子郵件壓力的一個(gè)很好的例子，但不幸的是，大部分責(zé)任仍然落在我們用戶身上。計(jì)劃發(fā)送之類的工具可以提供幫助，但除非我們不再將電子郵件視為從我們自己的收件箱中獲取內(nèi)容的轉(zhuǎn)儲(chǔ)處，不再將其視為要求即時(shí)響應(yīng)的地方，并且作為我們不斷檢查的東西，否則電子郵件將一直充滿壓力。

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