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公章管理制度（公司印章使用管理辦法）

電子印章管理辦法：公章使用登記制度，公司印章使用管理辦法，印章管理和使用制度。

章管家智能印章使用管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司印章的管理，防范用章風(fēng)險(xiǎn)，使印章保管使用更加規(guī)范、安全、有序，配合“章管家印章智慧管理整體解決方案”，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、制度化、科學(xué)化的管理目標(biāo)，特制訂本管理辦法。

第二章 適用范圍及印章分類

第二條 適用范圍：

本規(guī)范適用于公司各類印章的刻制、啟用、保管、使用、銷毀等一系列涉及公司行政管理、經(jīng)營(yíng)管理和組織管理事務(wù)的印章管理工作。

第三條 印章的類型主要有：

1) 行政印章（公章），適用于以公司名義制發(fā)行政公文、函電、報(bào)表，訂立合同、協(xié)議，出具承諾書、授權(quán)委托書、介紹信、證明及其他重要材料等。

2) 財(cái)務(wù)專用章，適用于以公司名義開立銀行賬戶的預(yù)留印鑒以及進(jìn)行資金調(diào)撥等財(cái)務(wù)收支活動(dòng)，繕制各類財(cái)務(wù)活動(dòng)單據(jù)、報(bào)表等。

3) 合同專用章，適用于以公司名義對(duì)外開展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)活動(dòng)，并訂立相關(guān)業(yè)務(wù)合同、協(xié)議，須經(jīng)公司特別授權(quán)后使用。

4) 負(fù)責(zé)人名章，適用于以公司負(fù)責(zé)人名義簽發(fā)文件，進(jìn)行財(cái)務(wù)收支活動(dòng)，繕制各類財(cái)務(wù)活動(dòng)單據(jù)、報(bào)表，集團(tuán)公司開立銀行賬戶的預(yù)留印鑒，以及其他需加蓋集團(tuán)公司負(fù)責(zé)人名章的合同、協(xié)議、法律文書等。

5) 黨群組織印章，主要包括黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委等黨群組織印章，適用于以黨群組織各自名義制發(fā)公文、函電，出具介紹信、證明及其他重要材料等。

6) 部門印章，適用于以公司職能部門名義制發(fā)公文、函電、報(bào)表，各職能部門之間商洽工作，與上下級(jí)相關(guān)部門聯(lián)系、商洽工作，出具有關(guān)說明材料等。

7) 業(yè)務(wù)專用章，適用于公司職能部門在業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)中的職責(zé)確認(rèn)、各類憑證的交接等。

8) 日常工作用章，現(xiàn)金收、付訖章，轉(zhuǎn)賬收、付訖章，更正（校對(duì)）章，工作人員名章。

9) 各單位如成立新項(xiàng)目，請(qǐng)及時(shí)將印章納入智能印章管理平臺(tái)進(jìn)行管理。

第四條 各類印章嚴(yán)禁濫用、混用，印章使用超出其業(yè)務(wù)范圍的需報(bào)單位負(fù)責(zé)人和公司印章管理員審批后方可使用。

第三章 管理職責(zé)與權(quán)限

第五條 公司綜合部是印章管理的職能部門，負(fù)責(zé)印章管理工作。

第六條 印章管理堅(jiān)持統(tǒng)一、集中、規(guī)范、安全的原則，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和其他有關(guān)規(guī)定。

第七條 公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視印章管理工作，遵守本規(guī)范并加強(qiáng)對(duì)本部門印章管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

第八條 管理人員職責(zé)

1) 總公司印章管理員負(fù)責(zé)印章的刻制、入庫(kù)、章管家智能印章的安裝和拆除、保管，負(fù)責(zé)維護(hù)章管家印章智慧管理平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱：章管家系統(tǒng)）的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（包括人員、權(quán)限、印章類型、文件類型等），對(duì)分公司印章管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)公司員工進(jìn)行章管家智能印章的使用培訓(xùn)，對(duì)公司使用印章情況定期統(tǒng)計(jì)向上級(jí)部門匯報(bào)。

2) 分公司印章管理員負(fù)責(zé)分公司印章的保管，負(fù)責(zé)需蓋章文件的初審工作和復(fù)核工作。

3) 印章保管人為所持印章的第一責(zé)任人，需確保印章安全規(guī)范的使用，負(fù)責(zé)保管章管家智能印章的定期充電。

第九條 責(zé)任歸屬

1) 審批蓋章后出現(xiàn)意外情況的由經(jīng)辦人為第一責(zé)任人，印章保管人為第二責(zé)任人，其直接上級(jí)負(fù)連帶責(zé)任。

2) 違規(guī)使用印章、私刻印章、盜用印章者，經(jīng)辦人為第一責(zé)任人，其直接上級(jí)為第二責(zé)任人。

3) 對(duì)違反公司印章管理規(guī)定的機(jī)構(gòu)或個(gè)人，由公司相關(guān)職能部門予以查明原因，分清責(zé)任。對(duì)負(fù)有直接責(zé)任者，根據(jù)情節(jié)輕重予以通報(bào)批評(píng)、行政處分、經(jīng)濟(jì)賠償、處罰等處理；情節(jié)特別嚴(yán)重的，按照相關(guān)法律或勞動(dòng)合同約定，予以辭退直至追究法律責(zé)任。同時(shí)，對(duì)間接責(zé)任者也須給予一定的處罰。

第十條 各級(jí)印章的使用審批

1) 區(qū)域公司、項(xiàng)目公司或項(xiàng)目經(jīng)理部印章使用自行審批。

2) 由區(qū)域公司委托項(xiàng)目公司管理的總承包部或項(xiàng)目經(jīng)理部印章的使用需經(jīng)過項(xiàng)目公司業(yè)務(wù)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3) 由區(qū)域公司委托其他單位管理的總承包部或項(xiàng)目經(jīng)理部印章的使用需經(jīng)過區(qū)域公司業(yè)務(wù)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4) 各區(qū)域公司要對(duì)區(qū)域內(nèi)所轄各級(jí)印章使用進(jìn)行監(jiān)督管理，公司總部印章管理人員定期通過平臺(tái)對(duì)各級(jí)印章的使用情況進(jìn)行抽查。

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