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如何建立人才庫(企業(yè)如何建設人才庫)
不少公司HR問站長,如何在最短的時間內(nèi)為企業(yè)選聘到合適的人才。無論做什么事情,都應未雨綢繆,方可有備無患,反之,則會束手無策。
當企業(yè)業(yè)務高速發(fā)展時,企業(yè)員工流失率很高時,企業(yè)都會處于人力資源供給不及時的痛苦之中。如企業(yè)擁有高效完備的人才庫,當崗位出現(xiàn)空缺時,就能夠迅速從人才庫中找到合適的人才,提高招聘效率。
那么,企業(yè)應如何建立人才庫呢?站長建議如下:
一、確定人才儲備類型在確定人才儲備類型前,要對企業(yè)需要的人才進行預測,預測可從兩方面著手:
根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,預測人員需求狀況;
分析企業(yè)以往的離職規(guī)律(包括離職時間規(guī)律、離職原因類型規(guī)律等),對企業(yè)未來人員流動做出預測。
做好人才預測后,便可以確定目標崗位。一般來說,企業(yè)目標崗位包括:
企業(yè)關(guān)鍵崗位:如企業(yè)高管、研發(fā)、設計人員等,企業(yè)關(guān)鍵人員處在必不可少的位置,要相對保持穩(wěn)定。
人員流動量大的崗位:如電話營銷、車間員工等,這些崗位本身容易造成職業(yè)疲勞,因此流動量大。
不可替代性大的崗位:如品牌管理、機器維修人員等,這些崗位對知識、技能、經(jīng)驗要求比較高,人員一旦流失,難以很快找到合適的人員替代。
識別目標崗位,HR應充分與企業(yè)管理層溝通,認真分析《崗位工作標準》,確定人才儲備類型。一般來說,企業(yè)人才儲備類型包括:
接班人:根據(jù)公司戰(zhàn)略,不斷培養(yǎng)后備管理干部和技術(shù)骨干,建立人才梯隊。
可替代人員:對于人員流動較頻繁的崗位,可在業(yè)務相近的敢為選擇部分員工進行培養(yǎng),以避免人員離職造成崗位真空。
儲備人員:為實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務迅速擴張、員工突然離職不能及時補充,具備一定規(guī)模的企業(yè)可以在人員定編外,在某些崗位安排少量富余員工,輔助正式編制人員業(yè)務。
二、確定入庫類型一般來說,入庫類型包括:
面試優(yōu)秀但因某些原因未錄用的人員;
錄用未報到的人員;
預約但因某些原因未面試的或未參加面試的(匹配度較高的);
離職的優(yōu)秀員工;
同行業(yè)儲備。
三、錄入信息,建立人才庫入庫人員信息包括:人員編號、姓名、出生年月、性別、畢業(yè)學校,家庭住址,學歷、專業(yè)、開始工作時間、面試時間、面試官、未達成意向原因、聯(lián)系電話、微信、QQ等;目前工作崗位、地點、最新跟蹤日期、目前求職意向、簡歷鏈接等。一般來說,建立一個Excel表格管理即可,有的企業(yè)則采用ERP系統(tǒng)進行管理。
四、定期更新維護人才庫人才庫的定期維護要做好以下工作:
給入庫人才發(fā)送入庫通知郵件;
給重要人才在重大節(jié)日發(fā)送節(jié)日祝福郵件;
定期跟蹤了解工作近況、近期求職意向、最新聯(lián)系方式等;
對于資料不準確、無法聯(lián)系等人員可淘汰,也可將入庫人員推薦給別的企業(yè)進行人才交換。
郵件示例:
主題:歡迎加入xx公司人才庫
xxx先生/女士:
您好!您已成為我公司人才庫成員,后續(xù)您若有求職意向,敬請來電告知,若我公司有職位空缺,我們會為您優(yōu)先安排面試。若您聯(lián)系方式有更新,煩請告知。您的個人信息我們一定會嚴格保密,敬請放心!
xx公司人力資源部
xxxx年 x月x日
總之,建立并有效維護企業(yè)人才庫,既能為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提前做好人才儲備,也能緩解企業(yè)員工高流動帶來的被動局面,使企業(yè)的主要業(yè)務得以順暢的延續(xù)。一個企業(yè)的招聘工作能否做到位,關(guān)鍵在于企業(yè)人才庫建設,企業(yè)人才庫是企業(yè)的“人力資源池”,值得企業(yè)及HR重視 。
(編輯/站長,圖文素材來自網(wǎng)絡,侵刪)
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