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今日更新wps使用技巧大全

2022-05-13 20:01:31 科技 來源：
導(dǎo)讀 目前大家應(yīng)該是對wps使用技巧大全比較感興趣的，所以今天好房網(wǎng)小編CC就來為大家整理了一些關(guān)于wps使用技巧大全方面的相關(guān)知識來分享給大

目前大家應(yīng)該是對wps使用技巧大全比較感興趣的，所以今天好房網(wǎng)小編CC就來為大家整理了一些關(guān)于wps使用技巧大全方面的相關(guān)知識來分享給大家，希望大家會喜歡哦。 　

　　快速選中全部工作表　

　　右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可。

　　快速啟動WPS表格

　　如果想在啟動系統(tǒng)自動運行WPS表格，可以這樣操作: 雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進入Windows目錄，依次打開“Start MenuPrograms啟動”文件夾; 打開WPS表格所在的文件夾，用鼠標(biāo)將WPS表格圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時WPS表格的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動WPS表格了。

　　如果Windows系統(tǒng)已啟動，可用以下方法快速啟動WPS表格:

　　方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一WPS表格工作簿即可。

　　方法二:用鼠標(biāo)從“我的.電腦”中將WPS表格應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。

　　快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)

　　如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。

　　給單元格重新命名

　　WPS表格給每個單元格都有一個默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了。選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

　　在WPS表格中選擇整個單元格范圍

　　在WPS表格中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

　　快速移動/復(fù)制單元格

　　先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。快速修改單元格式次序

　　在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。

　　徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。

　　要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”菜單()，選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。　

　　選擇單元格

　　選擇一個單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可; 選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區(qū)域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標(biāo)，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個工作表?！?/p>

　　為工作表命名

　　為了便于記憶和查找，可以將WPS表格的sheetsheetsheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。

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