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一個(gè)完整的會(huì)議流程文稿（一個(gè)完整的會(huì)議流程）

2022-05-17 17:31:47 滾動(dòng)新聞 來源：
導(dǎo)讀 1、會(huì)議計(jì)劃的制定。會(huì)議計(jì)劃是會(huì)議的準(zhǔn)備計(jì)劃，計(jì)劃的好壞直接影響會(huì)議的質(zhì)量。2 準(zhǔn)備會(huì)議文件。會(huì)上審議的文件和資料的提議、起草、審核

1、會(huì)議計(jì)劃的制定。會(huì)議計(jì)劃是會(huì)議的準(zhǔn)備計(jì)劃，計(jì)劃的好壞直接影響會(huì)議的質(zhì)量。

2.準(zhǔn)備會(huì)議文件。會(huì)上審議的文件和資料的提議、起草、審核、印刷和分發(fā)(會(huì)前或會(huì)上分發(fā))。

3.會(huì)議通知。會(huì)議通知的提出和分發(fā)一定要及時(shí)，重要的會(huì)議要在通知發(fā)出后跟蹤落實(shí)，這樣才能知道對方是否能如期參加會(huì)議。

4.開會(huì)前檢查。這包括兩種方式：報(bào)告和檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況和現(xiàn)場檢查。匯報(bào)主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)總體籌備情況和存在的問題，重點(diǎn)是會(huì)議文件和材料?，F(xiàn)場檢查重點(diǎn)是場地的布置和安保。

5.會(huì)議期間的具體服務(wù)。包括會(huì)間制度，如簽到制度、等候制度、會(huì)議記錄、簡報(bào)的準(zhǔn)備和發(fā)放等。大型集會(huì)的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施，不僅要在預(yù)案中列為專項(xiàng)，還要確定指揮人員及其指揮標(biāo)志。

6.會(huì)議結(jié)束時(shí)的會(huì)議工作，包括會(huì)議內(nèi)容的總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要的撰寫和分發(fā)、會(huì)議新聞報(bào)道或召開新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)等。并對會(huì)議工作進(jìn)行總結(jié)。此外，如代表離會(huì)、財(cái)務(wù)結(jié)算、物資清退等善后工作。

本文到此結(jié)束，希望對大家有所幫助。

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