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在新的工作場(chǎng)所，小白與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系的第一件事可能是給領(lǐng)導(dǎo)寫一份工作郵件報(bào)告。然而，許多孟新學(xué)生直接按照他們以前的經(jīng)驗(yàn)給同學(xué)或朋友發(fā)電子郵件，這是錯(cuò)誤的。在職場(chǎng)中，與領(lǐng)導(dǎo)和同事的郵件溝通是非常頻繁和重要的，所以掌握工作郵件的寫作技巧是非常必要的。

尊重對(duì)方，言簡(jiǎn)意賅，為對(duì)方節(jié)省時(shí)間。

郵件也要遵循郵件禮儀，既能提高信息傳遞效率，又能彰顯個(gè)人態(tài)度和公司文化。

主題:是收件人知道郵件內(nèi)容的第一信息；

要求:大綱；使用有意義的話題可以幫助接收者理解內(nèi)容/判斷重要性。

地址和問候:

郵件開頭一定要寫地址:體現(xiàn)個(gè)人專業(yè)性，引起注意時(shí)需要寫給多個(gè)收件人；

合適的稱呼:等級(jí)和身份稱呼、性別稱呼、親疏遠(yuǎn)近；

郵件開頭和結(jié)尾的問候語:

簡(jiǎn)單開頭：Hi！/你好！/您好！/大家好！禮貌結(jié)尾：感謝支持與幫助！/順祝商祺！/祝您順利！/您辛苦了！

文本

內(nèi)容:簡(jiǎn)單是一種美，切忌反教材！

討論:熟人也要看場(chǎng)合，適當(dāng)使用敬語，語氣柔和；

如何簡(jiǎn)潔地表達(dá)？

a、分成幾節(jié)；b、句子簡(jiǎn)潔；c .其他文件。

反面教材:

a、小心輸入法！b、病句一起改。

附件

發(fā)送前需要檢查附件名稱、文件數(shù)量以及是否能正常打開。

補(bǔ)充

郵件提示:包括郵件的緊急標(biāo)注，重要文字的高亮顏色標(biāo)注；

想用也用不了。你應(yīng)該區(qū)分必要的提示和不必要的提示，以避免收件人難以閱讀。

圖片和表格:合理利用圖片和表格。當(dāng)內(nèi)容復(fù)雜、維度較長(zhǎng)或收件人不方便打開附件時(shí)，內(nèi)容要簡(jiǎn)單直觀，讓收件人對(duì)郵件內(nèi)容一目了然。

一般來說，在郵件中設(shè)置簽名后，簽名會(huì)自動(dòng)添加到郵件中。常見信息包括:姓名、部門、職務(wù)、聯(lián)系電話、座機(jī)號(hào)碼、郵箱以及相應(yīng)的公司要求(如公司要求的公司logo或圖標(biāo)等。)方便對(duì)方和你聯(lián)系溝通。

發(fā)送、抄送和密件抄送

區(qū)分、抄送和密件抄送:

發(fā)送:針對(duì)需要接受信息并做出相應(yīng)動(dòng)作的收件人；

抄送:對(duì)于只需要了解信息的收件人，抄送收件人的回復(fù)一般意義重大；

密送:其他收件人不知道密送收件人已經(jīng)收到郵件；

小貼士:

收件人的排序需要有一定規(guī)則：按部門排列；按職級(jí)高低排列；按與郵件內(nèi)容相關(guān)程度排列；轉(zhuǎn)發(fā)郵件：只轉(zhuǎn)給需要郵件內(nèi)容的人；注意保守秘密。

及時(shí)回復(fù)郵件:

理想的回復(fù)時(shí)機(jī)是看到就著手回復(fù)；回復(fù)時(shí)間久：先告知對(duì)方；休假時(shí)期設(shè)置自動(dòng)回復(fù)。

回復(fù)要有針對(duì)性:

面對(duì)分條問題，自己抄題自己答；回答要完整，考慮要全面；注意語氣要溫和。

回復(fù)字?jǐn)?shù)不能少于10字，避免重復(fù)討論，建高樓。此外，應(yīng)該將一些回復(fù)與所有回復(fù)區(qū)分開來，以便主動(dòng)控制郵件交換，避免不必要的回復(fù)，提高效率。

電子郵件是我們?nèi)粘９ぷ髦蟹浅ｎl繁和重要的交流方式。正確的電子郵件寫作技巧可以幫助我們順利開展工作。是職場(chǎng)新人必須掌握的職場(chǎng)技能。希望

目前上述的內(nèi)容應(yīng)該能夠?yàn)榇蠹医獯鸪龃蠹覍?duì)于順祝商祺是什么意思(順祝商祺的正確格式怎么寫)的疑惑了，所以如果大家還想要了解更多的知識(shí)內(nèi)容，也可以關(guān)注本站其他文章進(jìn)行了解哦。

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