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你知道你的檔案在哪里嗎?平時見不到，丟了不得了，我們的個人信息、讀書經(jīng)歷、工作經(jīng)歷……重要的人生軌跡都被檔案記錄并保存下來，所以檔案對我們來說非常重要。比如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、工齡認定等多方面都需要用到檔案。

湖南部分小伙伴的檔案所在地可點此鏈接查詢：

http://www.hnrsdl.com/rsdl/search/dyInfo

什么是檔案？

人事檔案是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職業(yè)個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。

檔案的作用：

下面具體講講幾個如果沒有檔案，辦理會非常麻煩的12個事情：

1、轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年，申請轉(zhuǎn)正定級，才會獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

2、考研。

3、考公務(wù)員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關(guān)。

4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱，也是求職的一個砝碼!

5、考資格證，比如會計專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。

6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開!

7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行。

8、養(yǎng)老保險。工齡計算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。(根據(jù)2010年出臺的相關(guān)文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以養(yǎng)老保險實際繳納年限來辦理退休手續(xù)，但辦理過程非常麻煩。)

9、某些大城市，沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶了。

10、進，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那么這種好單位的大門也會向你關(guān)上。

11、住房補貼發(fā)放

12、入團入黨。

檔案重要嗎？

如果你這輩子跟上面12件事無關(guān)，你確實無需操心檔案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你檔案如果丟失了也將會很麻煩。所以千萬不要當“棄檔族”!

檔案丟失對退休有影響嗎?

可以辦理退休，但對領(lǐng)取養(yǎng)老保險金數(shù)額有一定影響。

《社會保險法》第16條規(guī)定：“參加基本養(yǎng)老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的，按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。”按照這一規(guī)定，按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金有兩個基本要素：達到法定退休年齡，累計繳費年限滿十五年。

檔案對這方面的影響主要體現(xiàn)在：在退休年齡方面，如果身份證與檔案記載的出生時間不一致的，目前社會保險行政部門主要以檔案的最早記載為準;在繳費年限方面，累計繳費年限包括視同繳費年限，而視同繳費年限主要就是根據(jù)檔案記載確定的。

檔案丟失會影響的內(nèi)容包括：確定退休年齡、確定工齡、確定視同繳費年限等，這些內(nèi)容都會影響計算養(yǎng)老保險金。如果檔案丟失，參保人員應按實際繳費年限辦理退休手續(xù)，核發(fā)養(yǎng)老保險待遇。

不知道自己的檔案在哪怎么辦？

很多朋友都是需要用到檔案的時候才發(fā)現(xiàn)檔案不見了，然后滿世界找自己的檔案，急得團團轉(zhuǎn)。其實不用太擔心，只要你的檔案不是在你手上弄丟了，它的蹤跡都是有跡可循的，只要按照以下思路去查詢就好了。

1、學校

首先詢問下自己的學校，有些學校是可以為畢業(yè)生保管檔案的，通常是兩年。就算學校沒有，你也能查詢到檔案最初的流向。

畢業(yè)后繼續(xù)深造的，如考研，檔案則會轉(zhuǎn)到你考取的研究生院校里面。

注意：不管是深造的還是正常畢業(yè)的情況，檔案最終都是會離校的，正常畢業(yè)離校檔案最終是要轉(zhuǎn)到工作單位的，如果是非正常離校(沒有畢業(yè)等情況)，那你的檔案就還有可能在學校。

如果畢業(yè)后就不知道檔案不知道在哪里，首先就得去學校查詢。

2、就業(yè)過的工作單位

單位有檔案接收權(quán)的，想想當初檔案是否按要求轉(zhuǎn)到了工作單位。

單位沒有檔案接收權(quán)的，檔案是否轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心)。

注意：只有國有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán)，私營企業(yè)和合資企業(yè)是沒有人事檔案接收權(quán)的。

3、生源地人才中心

如果你是未簽約未就業(yè)的自由職業(yè)者，畢業(yè)后檔案一般會被直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級人事部門。

丟失檔案怎么辦?

一旦檔案丟失，需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關(guān)個人檔案丟失情況說明，或補辦檔案記錄，并交人社局審核。

《最高人民法院關(guān)于人事檔案被原單位丟失后當事人起訴原用人單位補辦人事檔案并賠償經(jīng)濟損失是否受理的復函》中指出，保存檔案的企事業(yè)單位，違反關(guān)于妥善保存檔案的法律規(guī)定，丟失他人檔案的，應當承擔相應的民事責任。檔案關(guān)系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。

常見問題一：不進“體制內(nèi)”單位，檔案就沒用嗎？

錯!檔案不僅關(guān)乎就業(yè)、職稱、社保，也是日后做親屬關(guān)系認證等一系列事務(wù)的重要憑證。不是說沒有進“體制內(nèi)”單位，檔案就沒用了。

常見問題二：檔案能由自己保管嗎？

不能!人事檔案不是私人財產(chǎn)，按規(guī)定，檔案是不能經(jīng)個人手的，更不用說自己保管了。提醒：檔案長期由個人保管，可能影響工齡計算和職稱評定等。

常見問題三：檔案應該如何保管？

在沒有保管檔案權(quán)限的單位工作后，應將檔案存放至人才交流服務(wù)機構(gòu)。

常見問題四：檔案如何轉(zhuǎn)接？

《勞動合同法》規(guī)定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

溫馨提示

檔案丟失需進行補檔，但原始材料不容易找到，手續(xù)也相對復雜。建議重視這份壓縮了的“人生紙張”!

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