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項目背景
地價、房價上漲的今天,辦公室租金是企業(yè)經營的一個大成本支出。
尤其最近市場下行,公司資金往往不是很寬裕,人員招聘、市場推廣、業(yè)務開展等各方面都急用錢,那么,辦公室成本是否可以降下來呢?
下面,我們就詳細聊聊該如何快速挑選到性價比高又合適的辦公室。
1.辦公室租賃要有前瞻性
如果你是剛創(chuàng)業(yè)的公司,那么在選擇辦公室時,不能想著盡量壓縮租賃面積,而要充分考慮公司的發(fā)展特點。
如果公司團隊相對穩(wěn)定,短期內團隊不會大肆擴張,那自然以現階段需求為準租辦公室即可。但若團隊建設并未完成,還不斷在招人,或預計公司會快速擴張,那么租辦公室時就要合理預估擴張規(guī)模。租大一些的辦公室,或者租一間可以隨時增加面積、工位的辦公室。
深圳共享辦公空間,10-200平大中小面積+各式戶型和裝修的辦公空間應有盡有,可同時滿足創(chuàng)業(yè)起步、小微型、中大型等不同規(guī)模的企業(yè)入駐辦公,為企業(yè)各個發(fā)展階段提供相應的辦公場地需求。
2.地段交通要便利員工通勤
創(chuàng)業(yè)公司剛起步,內部管理、福利待遇、人員穩(wěn)定性和企業(yè)榮譽感等這些客觀現狀都不具備太多的優(yōu)勢,在招聘員工這塊是比較難的,那么要選擇好地段。其次交通也很重要,關系到員工日常通勤以及面試者的第一感受,很大程度上直接決定著求職者愿不愿意投簡歷和前來面試,優(yōu)越地段和便利直達的交通能一定程度彰顯公司的門面與實力,從而加深員工與客戶對公司發(fā)展的認同感。
項目大部分都在優(yōu)越的地段和地鐵公交多維直達的交通,有效提升公司的人才招募、員工通勤、合作伙伴密切來訪,極無形中助力公司快速順利發(fā)展。
3.辦公租賃方基礎背調
切記,租賃寫字樓辦公室是一筆不小的開銷,要慎重。網絡上很多真假消息混發(fā),一定要確認出租方為產權持有人還是合法代理人,如果是中轉的話還要了解清楚租賃期限,是否有法律糾紛等。簽約前最好注意以下材料:
產權證明,出租許可證明,出租方的營業(yè)執(zhí)照或法人授權證明。轉租,還要看租賃合同和權利人同意轉租的書面證明等。
4.能否作為公司注冊地
此項是針對創(chuàng)業(yè)公司來說,公司的注冊地址很重要,因為注冊地址不僅涉及到區(qū)域的企業(yè)扶持政策還有公司的納稅標準以及辦公人員的社保標準。
所以在租賃辦公室時,也要了解清楚租賃地址是否可以作為公司注冊地址,并且在合同中明確出租人能夠提供相關材料供承租人辦理營業(yè)執(zhí)照等手續(xù)。
創(chuàng)業(yè)公司入駐深圳聯合辦公,即可享受【深圳聯合辦公】一站式企業(yè)服務,免費提供注冊地址,還有代辦工商注冊、最新扶持政策實時推送及申報服務,還可以提供代理記賬服務,讓您的創(chuàng)業(yè)之路更加簡單省心。
5.樓宇物業(yè)管理及裝修標準
對于公司來說最優(yōu)先考慮的,可能往往是區(qū)域位置、交通配套、租金優(yōu)惠這些問題。從而忽略掉同樣重要的跟辦公聯系緊密的物業(yè)管理和辦公空間裝修問題。
物業(yè)管理要注意避免踩坑的點:
(1)物業(yè)管理費包含哪些?
(2)寫字樓空調、安保以及樓宇的營業(yè)時間是如何的?
(3)樓宇的配套車位以及收費標準又是怎么收費?
除了以上說到的這些細節(jié),辦公空間的裝修也是租賃方經常會踩的坑,比如:不帶裝修的辦公室需要注意裝修免租期限,裝修要進行消防物業(yè)報備,裝修后要符合消防安全檢查標準等。
總而言之,不同公司對于辦公空間的需求各有不同,最重要的還是綜合考慮公司需求,多方比對最終尋找最適合自己公司的辦公室,希望本文可以給你提供一個租辦公室的思路。
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-THE END-
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