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Access數(shù)據(jù)庫(access數(shù)據(jù)庫簡介)
拆分表格就是把一個普通的表格分成兩部分,一邊是表格,另一邊是圖形?;旧鲜俏覀€人最喜歡最舒服的接入技術(shù)。拆分一個表單很簡單,很好用,功能也不弱。
我是于戈,女同學,專業(yè)是Access數(shù)據(jù)庫,學習辦公軟件。可以說沒人了解我。
拆分窗體的整體布局
用Excel管理數(shù)據(jù)是一種常規(guī)方法,但如果使用Access來分割窗體來管理數(shù)據(jù),它將比Excel至少有三個優(yōu)點:
(1)減輕視覺疲勞:
用拆分的表單展示數(shù)據(jù)和信息更人性化,看著也不累。如圖,左圖右表很好看。
(2)提高輸入效率:
分表格輸入數(shù)據(jù)更方便,錯誤率低。特別是在表單中有大量信息和字段的情況下,利用表單輸入數(shù)據(jù)更加簡潔,不會出現(xiàn)串號。
(3)輕松展示圖片:
通過劃分表單很容易顯示圖片,這是Excel很難做到的。
拆分窗體的使用方法也很簡單,體現(xiàn)了Access數(shù)據(jù)庫的簡單易用,是專門為office小白量身定制的~
我們來談?wù)勅绾沃谱鰽ccess拆分窗體:
主要分為三個步驟:
(1)數(shù)據(jù)表準備
(2)生成分割窗口
(3)必要的美化
第一步是準備數(shù)據(jù)手冊。
如果數(shù)據(jù)在Excel中,應該先將其導入Access數(shù)據(jù)庫。
(根據(jù)我的Access培訓實踐,很多同學的數(shù)據(jù)導入導出都有相當多的問題,如果數(shù)據(jù)表有問題,數(shù)據(jù)庫也做不好。這么簡單的地方也有很多人犯錯,這讓我大大吃驚。如果數(shù)據(jù)導入有問題,請閱讀我的其他文章或講解視頻)
第二步,直接生成新表單。
請注意,此時數(shù)據(jù)表應保持選中狀態(tài)。
拆分窗體背景設(shè)計視圖
如果選擇了數(shù)據(jù)表,這是生成拆分表單的最快方法。如果選擇了數(shù)據(jù)表,新生成的表單會自動將該表的數(shù)據(jù)嵌入到表單中。這也體現(xiàn)了存取的便利性。
還有一種方法可以將數(shù)據(jù)嵌入到新創(chuàng)建的表單中:生成一個空白色表單,進入表單的設(shè)計視圖,在右邊的屬性表中選擇“數(shù)據(jù)源”,彈出一個“查詢生成器”。此時,數(shù)據(jù)表中的所有字段都將被下拉。
查詢生成器操作界面
關(guān)閉“查詢構(gòu)建器”,進入表單設(shè)計視圖,選擇添加字段,將所有字段拉入設(shè)計視圖,逐個自動生成文本框。
添加現(xiàn)有字段
這里分窗基本完成了,除了丑~
第三步:美化拆分形式。
進入拆分表單的屬性表,選擇拆分表單,在右下方選擇數(shù)據(jù)表,就可以“左圖右表”了。
不要忘記選擇“右邊的數(shù)據(jù)表”
表單中的文本框也要適當調(diào)整美化。
真的很方便。其實還可以在表單中添加一些自動按鈕,上下或者添加新記錄等等。再寫一篇文章解釋一下這個技術(shù)。
總結(jié):
沒有一個功能像拆分窗體一樣,充分體現(xiàn)了Access數(shù)據(jù)庫的特點:簡單、實用、一目了然。
但遺憾的是,我看了那么多Access教材,幾乎沒有教程是以拆分形式為重點的。也許是因為拆分表單技術(shù)太簡單了?
如果能利用好簡單的技術(shù),那就相當厲害了。簡單不代表無用。
目前上述的內(nèi)容應該能夠為大家解答出大家對于access數(shù)據(jù)庫(access數(shù)據(jù)庫入門教程)的疑惑了,所以如果大家還想要了解更多的知識內(nèi)容,也可以關(guān)注本站其他文章進行了解哦。
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