關(guān)鍵詞：EPR系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 系統(tǒng)應(yīng)用
　　目前，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境面臨著發(fā)展的機(jī)遇和挑戰(zhàn)：在全球?qū)崿F(xiàn)一體化、信息化的的背景下，財(cái)務(wù)管理工作也要逐步實(shí)現(xiàn)信息化，這體現(xiàn)為，財(cái)務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化；財(cái)務(wù)聯(lián)系電子化；財(cái)務(wù)通訊科技化；管理人員專業(yè)化等多個(gè)方面。同時(shí)，對(duì)于許多企業(yè)而言，管理手段不斷豐富，無(wú)形資產(chǎn)的比重逐漸上升，在這樣的背景下，更新財(cái)務(wù)管理理念，引進(jìn)新式財(cái)務(wù)管理模式，是十分重要的。
　　對(duì)于筆者所在的公司，企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了國(guó)際化和現(xiàn)代化的新階段。作為大型集團(tuán)企業(yè)下屬的地區(qū)公司，在籌融資及投資功能被上收的情況下，作為生產(chǎn)中心，財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容似乎只剩下了成本控制管理。以ERP作業(yè)鏈為基礎(chǔ)的企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式在一定程度上整合了企業(yè)財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)，有力支持了企業(yè)財(cái)務(wù)核算和管理。
　　一、EPR 系統(tǒng)概述
　?。ㄒ唬〦PR 系統(tǒng)簡(jiǎn)介
　　所謂ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)，是指企業(yè)在資源管理過程中對(duì)資源分配使用的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)化安排，從而達(dá)到資產(chǎn)使用效率最高的結(jié)果。EPR系統(tǒng)的主要運(yùn)行職能是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行重新的安排、規(guī)劃和優(yōu)化，從而使得財(cái)務(wù)管理人員能夠清楚地認(rèn)識(shí)到公司資產(chǎn)的真實(shí)實(shí)時(shí)價(jià)值，為公司決策提供基本信息。。
　?。ǘ〦RP 系統(tǒng)特點(diǎn)
　　EPR系統(tǒng)整合了公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息，從而使財(cái)務(wù)管理人員和決策人員能夠清楚地獲悉公司內(nèi)部的基本資產(chǎn)狀況。EPR系統(tǒng)的作用首先是統(tǒng)一信息，由于其運(yùn)行模式具有高度標(biāo)準(zhǔn)化，運(yùn)行內(nèi)容有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，因此EPR系統(tǒng)特點(diǎn)之一是統(tǒng)一性和高效性。
　　同時(shí)，ERP系統(tǒng)的信息獲取和更新是實(shí)時(shí)的。這意味著，管理系統(tǒng)能夠獲取最新的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。因此，EPR系統(tǒng)整合各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息，有助于系統(tǒng)信息整合后及時(shí)更新總體數(shù)據(jù)，EPR系統(tǒng)具有高度及時(shí)性。
　?。ㄈ〦PR 系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的意義
　　從EPR的定位中我們就可以看出，EPR的核心內(nèi)容是價(jià)值鏈與業(yè)務(wù)鏈的融合管理。因?yàn)?，在公司中?duì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)的管理一直是財(cái)務(wù)部門的分內(nèi)職責(zé)，而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)又基本上來(lái)源于業(yè)務(wù)部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為。因此通過組織實(shí)施ERP系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)部門操作與財(cái)務(wù)價(jià)值核算實(shí)時(shí)的連接起來(lái)，對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率有很大幫助。我認(rèn)為，EPR系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的意義如下：
　　EPR系統(tǒng)整合財(cái)務(wù)信息
　　在傳統(tǒng)的信息收集模式和財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)信息是十分不統(tǒng)一的，各個(gè)部門各自為戰(zhàn)。信息難以及時(shí)傳遞，各部門對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)狀況難以做出有效評(píng)估和調(diào)整。這極大地限制了公司決策的科學(xué)性和各個(gè)部門能動(dòng)性的發(fā)揮。在EPR系統(tǒng)下，通過各業(yè)務(wù)模塊的融合，上述問題將迎刃而解。例如：生產(chǎn)計(jì)劃部門通過生產(chǎn)模塊下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃各業(yè)務(wù)部門會(huì)產(chǎn)生其各自的物料或服務(wù)需求計(jì)劃。這些需求計(jì)劃，在企業(yè)的采購(gòu)模塊里又會(huì)生成采購(gòu)計(jì)劃，相應(yīng)的后續(xù)采購(gòu)、驗(yàn)收、掛賬付款等事項(xiàng)在系統(tǒng)中相應(yīng)完成。采購(gòu)的物料和服務(wù)，又會(huì)根據(jù)需求計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃分配到各自的成本中去，經(jīng)過系統(tǒng)設(shè)定的成本核算模式，相應(yīng)的成本將會(huì)實(shí)時(shí)計(jì)算出來(lái)。EPR的運(yùn)用使每個(gè)部門擺脫其各自為戰(zhàn)的尷尬局面，解決了財(cái)務(wù)部門難以掌握整體信息的困境以及各個(gè)子核算系統(tǒng)相互分離的問題，解決了內(nèi)部財(cái)務(wù)信息傳輸和整合的問題。在EPR系統(tǒng)下，上述所以信息都會(huì)被整合核算成為一個(gè)整體。大大減少了財(cái)務(wù)信息失誤的可能性，信息高度整合，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率大大提高。
　　提高財(cái)務(wù)管理的效率
　　企業(yè)在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，需要對(duì)自身的財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營(yíng)能力、生產(chǎn)能力、市場(chǎng)環(huán)境等方面與進(jìn)行一系列評(píng)估，并在此基礎(chǔ)上做出決策。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，據(jù)以評(píng)估的信息是相互分離的，并且在不同的部門中進(jìn)行管理，如：銷售部門只關(guān)心銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)部門只關(guān)心成本數(shù)據(jù)、采購(gòu)部門只關(guān)心采購(gòu)數(shù)據(jù)，很多重大決策缺乏過硬的數(shù)據(jù)支持。在EPR系統(tǒng)下，上述信息得到了高度整合。舉例而言，在原料供應(yīng)的需求中，其要受到受到市場(chǎng)環(huán)境、和庫(kù)存狀況等因素的影響，在EPR系統(tǒng)下，上述信息得到整合，企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)狀況、庫(kù)存狀況等決定采購(gòu)與否以及采購(gòu)數(shù)量，這一財(cái)務(wù)管理決策效率得到了大幅度提高。EPR 系統(tǒng)協(xié)調(diào)各個(gè)部門信息，從而使系統(tǒng)自身產(chǎn)生價(jià)值，形成產(chǎn)品和信息的一致性，實(shí)現(xiàn)資金流動(dòng)、實(shí)物流動(dòng)、信息流動(dòng)的高度統(tǒng)一，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的一致性。提高財(cái)務(wù)管理的效率。
　　EPR系統(tǒng)的安全性和及時(shí)性
　　EPR系統(tǒng)是一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)中資源管理的科學(xué)分析體系，從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資源能夠準(zhǔn)確快速地提供，減少?zèng)Q策失誤.EPR系統(tǒng)有效實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息整合，使得各個(gè)部門的信息能夠及時(shí)得到匯總，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化管理。同時(shí)，EPR系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)論認(rèn)為，數(shù)據(jù)的統(tǒng)一整合和系統(tǒng)分析，能夠有效減少每一個(gè)環(huán)節(jié)在最終信息獲得和決策中所占的比重，從而有效避免人工失誤，保證系統(tǒng)的安全。
　　然而，需要企業(yè)注意的是，EPR系統(tǒng)的安全性是相對(duì)的。在計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá)的今天，網(wǎng)絡(luò)黑客無(wú)所不在，一些國(guó)際化大公司也存在不少被黑客攻擊造成重大損失的案例。企業(yè)應(yīng)該提高警惕，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的安全。
　　二、EPR系統(tǒng)的應(yīng)用
　　本文以筆者所在公司ERP系統(tǒng)為例說(shuō)明，如何在財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)EPR系統(tǒng)的應(yīng)用。
　?。ㄒ唬?shù)據(jù)采集系統(tǒng)的應(yīng)用
　　ERP管理系統(tǒng)所采集的數(shù)據(jù)并以此建成的數(shù)據(jù)庫(kù)主要包括總帳會(huì)計(jì)模塊、物資采購(gòu)模塊、生產(chǎn)計(jì)劃模塊、項(xiàng)目管理模塊等等，涵蓋公司和具體業(yè)務(wù)流程，由此可見，完整的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)對(duì)EPR系統(tǒng)而言必不可少。

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